"Ik heb een rekening ontvangen voor een offerteaanvraag. Is dat normaal?"

U vraagt bij een aantal leveranciers offertes aan. Van één van de partijen waar uw keuze niet op is gevallen, ontvangt u een factuur voor het opstellen van de offerte. Betalen of niet? Adviseur Niek Idema schept helderheid.

Vraag aan De Zaak Advies
"Ik heb een factuur ontvangen voor het maken van een offerte. Deze rekening is verstuurd door een bedrijf waar ik uiteindelijk niet mee in zee ben gegaan. Hier is van tevoren helemaal niks over afgesproken. Is dit normaal?"

Niek IdemaAdvies van Niek Idema, adviseur bij De Zaak
"Dit is zeker niet normaal. De tijd die wordt besteed aan het maken van een offerte, is ondernemersrisico. De kosten die gemoeid zijn met het maken van een offerte, worden bijvoorbeeld verrekend in uurtarieven als een opdracht wordt binnengehaald.

Alleen als van tevoren is gemeld dat er kosten in rekening worden gebracht voor een offerte, en als u een afspraak heeft gemaakt over het betalen daarvan, heeft deze partij recht van spreken. 

Stuur een aangetekende brief waarin u aangeeft dat u niet betaalt, omdat er van tevoren niets over is afgesproken."

Voor het versturen van de aangetekende brief kunt u dit voorbeeld gebruiken »

Leden van de De Zaak kunnen met al hun vragen bij onze adviseurs terecht. Onbeperkt.
 

Bel met 023 - 553 55 10. Of laat uw vraag hier achter, u wordt dan zo snel mogelijk teruggebeld.

 

Nog geen lid? Lees hier wat de voordelen zijn »

Auteur: De Zaak - Edwin Bouwman
Gemiddelde (0 Stemmen)
1 Reactie
Toon
De Zaak - 31 augustus 2010 12:00
Natuurlijk hoeft er niet betaald te worden voor een offerte als dat van tevoren niet afgesproken is. Ik kan me aan de andere kant voorstellen dat ondernemers weleens de behoefte hebben om dit toch te doen. Het is mij meerdere malen overkomen dat ik op grond van de zeer beperkt omschreven aanvraag een goed uitgewerkte offerte heb opgesteld want die werd gevraagd. Vervolgens is de aanvrager met mijn offerte gaan leuren om iemand te vinden die het goedkoper wilde uitvoeren. Dat is dan balen. Ik kan me voorstellen dat ik dan een rekening zou sturen voor mijn werk die er ingestopt heb. Op grond van misbruik van het auteursrecht is waarschijnlijk wel mogelijk om in dergelijke gevallen een vergoeding te eisen. Een ander punt is dat er bedrijven zijn die om hun interne prijzen te controleren ook offertes in de markt aanvragen. Deze worden vervolgens nooit gehonoreerd omdat ze het zelf uitvoeren. Voor je eigen bedrijf kun je het probleem wel oplossen maar dan vinden ze wel weer een ander slachtoffer die voor niets om offertes gevraagd wordt. De wet biedt geen mogelijkheden om dit aan te pakken. Waar ik mij ook aan erger is dat sommige bedrijven steeds 3 aanvragen voor offertes de deur uit doen omdat de interne procedure dat vereist. En dat terwijl al lang duidelijk is wie de opdracht gaat krijgen. Ook dat is een vorm van misbruik. Helaas niet te verbieden maar wel balen voor de degenen die zonder een eerlijke kans een offerte uitbrengen. Er zijn dus meer kanten aan de medaille dan door Niek Idema in zijn antwoord wordt aangegeven.

Uw mening Uw mening

Welke bezuinigingsmaatregel komt bij u het hardst aan?