"Is een gescande handtekening rechtsgeldig?"
Stel, u verstuurt een factuur of offerte per e-mail, scant uw handtekening in en voegt deze aan het document toe. Is dat rechtsgeldig?
"Een gescande handtekening is niet hetzelfde als een elektronische handtekening. Ik kan mij voorstellen dat dit misverstand bij meer ondernemers bestaat. Een digitaal verzonden document met gescande handtekening is niet rechtsgeldig.
Een gescande handtekening kan gemakkelijk door een willekeurig persoon onder een ander, of een gewijzigd document worden geplaatst. Het is niet origineel terug te voeren op de afzender.
Hetzelfde geldt voor elektronisch factureren. Het wordt wel geaccepteerd, maar er kúnnen dezelfde vragen ontstaan met betrekking tot herkomst en integriteit, oftewel onveranderbaarheid."
Wat is dan wél een geldige elektronische handtekening?
De handtekening moet verifieerbaar zijn op originaliteit en afkomst. Daarvoor zijn verschillende manieren. Een methode om authenticiteit en ongewijzigdheid aan te tonen is bijvoorbeeld een versleutelde versie, met behulp van een trusted third party. Alleen de maker en de derde partij hebben de ‘sleutel' tot het document. Zo kan niemand offerte of factuur namaken.
| Leden van De Zaak profiteren van onbeperkt advies Als lid van hét kennisnetwerk voor ondernemers kunt u vijf dagen per week terecht bij De Zaak Advies. Aarzel niet om de telefoon te pakken als u met vragen zit: 023 - 553 55 10 |
