Vraag aan De Zaak Advies
"Wij hebben een klimcentrum met zes vestigingen, waarvan drie in Nederland. Op alle vestigingen  wordt gebruikgemaakt van vrijwilligers. We praten dan over ongeveer twintig mensen per klimhal. Denk aan ouders van kinderen die bij ons klimmen die incidenteel een keertje een wedstrijd jureren, maar sommige mensen zijn ook structureel bezig, bijvoorbeeld met het organiseren van jeugdwedstrijden. Nu zijn wij een bedrijf en geen vereniging, maar we zouden een aantal mensen dat zich belangeloos voor verenigingsachtige activiteiten inzet, toch financieel tegemoet willen komen. Kan dat?"

Antwoord van Harry Chün, adviseur bij De Zaak
"Er zijn organisaties die onder bepaalde voorwaarden gebruik kunnen maken van de zogenoemde vrijwilligersregeling. Bijvoorbeeld een sportvereniging of een stichting zonder winstoogmerk kunnen via deze regeling belastingvrij vergoedingen betalen aan vrijwilligers. Bv's of nv's kunnen echter géén gebruik maken van deze regeling. In dit geval zou u kunnen overwegen een stichting ter bevordering van de klimsport op te richten. Deze stichting dient middels een notariële akte te worden opgericht."

Voorwaarden
"Voor het betalen van belastingvrije vergoedingen aan vrijwilligers geldt een aantal voorwaarden.
Zo geldt er een maximumbedrag. U mag een vrijwilliger per jaar niet meer dan € 1500,- aan vergoedingen betalen, of € 150,- per maand. Het is ook van belang hoe oud de vrijwilliger is. Is deze jonger dan 23 jaar, dan mag u maximaal € 2,50 per uur betalen. Voor oudere vrijwilligers geldt een maximum uurloon van € 4,50. U kunt overigens bepaalde daadwerkelijk gemaakte kosten wél vergoeden.  Reiskosten bijvoorbeeld. Hier moet u dan wel bewijs voor kunnen leveren, dus is het zaak goed de kilometers bij te houden. Let op: hiervoor gelden dezelfde maximumbedragen als in de vrijwilligersregeling."