Handelingen in Excel worden worden vaak meerdere keren achter elkaar uitgevoerd. Denk hierbij aan: rijen verwijderen of kolommen invoegen. Met de functietoets F4 wordt de laatste handeling herhaald in Excel. Dat scheelt alweer snel een aantal muisklikken.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Hoe werkt dit precies? Uitleg aan de hand van twee voorbeelden:

1. Rijen verwijderen

  • Stel dat in een bepaald werkblad de rijen 12, 14 en 17 moeten worden verwijderd
  • Normaal gesproken zou men dan de rij selecteren, rechtermuisknop klikken en kiezen voor verwijderen
  • Deze handelingen moeten voor elke rij herhaald worden
  • Door met F4 te werken hoeft de handeling maar 1 keer worden uitgevoerd:
  • Selecteer rij 12, klik rechtermuisknop en kies voor Verwijderen
  • Selecteer rij 14 en druk op F4
  • Selecteer rij 17 en druk op F4
  • Maak zelf een voorbeeld met 20 rijen waar wat in staat en merk het verschil

2. Kolommen invoegen

  • Als er meerdere kolommen op verschillende plaatsen moeten worden ingevoegd, werkt deze functie ook
  • Maak een voorbeeldbestand met 10 kolommen waar wat in staat
  • Klik op kolom C en klik op de rechtermuisknop en kies voor invoegen: een kolom word ingevoegd
  • Selecteer kolom F en druk op F4:
  • Ook hier wordt een kolom ingevoegd, maar dus wel met een muisklik minder

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:

•    Microsoft Excel 2003
•    Microsoft Excel 2007
•    Microsoft Excel 2010

Over de auteur
Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
Succesvolle organisaties leveren kwaliteit, werken graag efficiënt en zijn innovatief. Maar hoe zit het dan met het afval dat vrijkomt? Denk…
Je hoeft geen glazen bol te hebben om te voorspellen dat kunstmatige intelligentie de manier waarop werken ingrijpend verandert. Als ondernemer is het…
Iedereen die in Word met nummering in documenten werkt voor hoofdstukken en paragrafen loopt er vroeg of laat tegenaan: de nummering geeft ‘ineens’ een…
Hybride werken is in veel organisaties de norm geworden. Mensen werken op kantoor én vanuit huis. Dat kan voordelen opleveren op het gebied van…