Deze tip is van toepassing op:
- Microsoft Excel 2007
- Microsoft Excel 2010
Je geeft in deze functie op waar moet worden gezocht en naar welke waarde. In ons
voorbeeld willen we weten hoe vaak de waarde “Amsterdam” in de lijst voorkomt en
hoeveel keer “Rotterdam”.
Functiewizard
De functiewizard van Excel zegt het volgende over deze formule:
AANTAL.ALS(bereik;criterium) Telt het aantal niet-lege cellen in een bereik die voldoen
aan het opgegeven criterium.
Beschrijving van deze formule in begrijpelijk Nederlands
De beschrijving in de functiewizard van Excel is niet erg duidelijk. We proberen het te
verduidelijken. Deze formule telt het aantal keer dat een bepaalde waarde(criterium)
voorkomt in een opgegeven gebied (bereik). Het gedeelte “telt het aantal niet-lege
cellen” kun je gewoon lezen als “cellen met een inhoud”.
De formule uitgesplitst
Formule in cel D15: =AANTAL.ALS(D7:D11;”Amsterdam”)
- = ->voor het begin van een formule
- AANTAL.ALS -> om aan te geven welke functie wordt gebruikt
- ( -> om aan te geven dat de instellingen beginnen
- D7:D11 -> in welk gebied moet worden gezocht
- ; -> onderscheid tussen de argumenten
- “Amsterdam” -> zoekt naar de waarde Amsterdam
- ) -> om de formule te sluiten
TIP 1
“Amsterdam”: dit is de waarde waarna gezocht moet worden. Dit kan een tekst zijn,
zoals in dit voorbeeld, maar kan ook een verwijzing naar een cel zijn.
TIP 2
De gegevens staan in D7 t/m D10. Omdat deze formule toch alleen de niet-lege
(gevulde) cellen bekijkt, hebben we de formule t/m D11 laten lopen. Mocht er later nog
een regel worden toegevoegd aan het lijstje dan rekt de formule automatisch op. Zou je
dit op D10 laten staan en een nieuwe rij wordt op rij 11 toegevoegd, zal de formule niet
worden aangepast.
Wanneer is deze Excel formule handig?
Deze formule wordt vaak gebruikt voor het tonen van een totaaloverzicht. Zo kun je bij
een actielijst van 300 regels in één keer zien hoeveel acties als zijn afgehandeld als je
een kolom met de status hebt opgenomen.
Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke
schermafdrukken.
Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.
