Regels voor buitengewoon verlof

Personeel verplicht vrij geven
Werknemers hebben in een aantal gevallen recht op betaald verlof, zonder daarvoor vakantiedagen op te moeten nemen. Bijvoorbeeld bij calamiteiten, of voor een trouwerij. De aparte regelingen voor dit buitengewoon verlof kunnen worden vastgelegd in de cao of bedrijfsregeling.
Regels voor buitengewoon verlof

Noodsituaties
Een sterfgeval of ziekenhuisopname van een familielid, de bevalling van de partner, geboorteaangifte doen bij de burgerlijke stand of een gesprongen waterleiding thuis. In dergelijke 'noodsituaties' heeft jouw werknemer recht op calamiteiten- of kort verzuimverlof. Deze wettelijke regeling geldt voor iedere werknemer en is vastgelegd in de Wet Arbeid en Zorg, die in 2015 werd uitgebreid en verduidelijkt.

Aparte regeling voor buitengewoon verlof
Naast deze verloven kan er in de cao een aparte regeling zijn opgenomen voor buitengewoon (bijzonder) verlof, met afwijkende afspraken over de duur en de betaling van de verloven. Als dit niet het geval is, kun je deze afspraken vastleggen in je bedrijfsregeling of personeelsgids. Het buitengewoon verlof geldt boven de wettelijke regeling, maar moet minimaal voldoen aan de wettelijke verloven. De twee regelingen overlappen elkaar dus gedeeltelijk.

De verlofredenen die in de buitengewoon verlofregeling kunnen worden opgenomen zijn onbeperkt. De meest voorkomende situaties voor buitengewoon verlof zijn bijvoorbeeld

  • Ondertrouw van de werknemer (1 dag);
  • Eigen huwelijk (2 dagen);
  • Huwelijk van broer, zuster, ouder of kind (1 dag);
  • Viering van 25- of 40-jarig huwelijk (1 dag);
  • Overlijden van echtgenoot/partner of kind, daaronder begrepen stiefkinderen (dag van het overlijden t/m de dag van begrafenis/crematie);
  • Overlijden van (schoon)ouder, grootouder, kleinkind, broer of zus, daaronder begrepen zwager of schoonzuster (2 dagen; dag van overlijden en dag van begrafenis/crematie);
  • Overlijden van andere familieleden van de werknemer of partner (1 dag van begrafenis/ crematie);
  • Verhuizing (maximaal 2 dagen per kalenderjaar).

Andere mogelijkheden:

  • Eigen verjaardag (als die op een werkdag valt); 
  • Buitengewoon verlof voor het leren en afleggen van examens (noodzakelijk voor het werk);
  • Buitengewoon verlof voor een (para-)medisch consult of (para)medische behandeling (bijvoorbeeld twee uur per consult of behandeling), als dit redelijkerwijze niet buiten werktijd is in te plannen.

Buitengewoon verlof aanvragen
Is in de cao niet vastgelegd hoe werknemers buitengewoon verlof moeten aanvragen, dan kun je de afspraken hierover vastleggen in de personeelsgids. Maak de regeling zo concreet mogelijk, zodat geen misverstanden kunnen ontstaan.
Let op: je kunt een werknemer niet ontslaan omdat hij vanwege een noodgeval niet komt werken of plotseling weg moet. Ook niet als hij pas achteraf de reden van het verlof toelicht.

Mag je een betaald verlofverzoek weigeren?
Als jouw medewerker betaald verlof vraagt vanwege een reden die niet in de cao of bedrijfsregeling staat, hóef je het verzoek niet te honoreren. Maar het getuigt wel van goed werkgeverschap, als je rekening houdt met het welzijn van medewerkers. Vraagt een werknemer bijvoorbeeld vrij om afscheid te kunnen nemen van een overleden vriend of vriendin, is dat een gegronde reden om verlof toe te kennen, ook al ben je daartoe niet verplicht.

Tip van De Zaak

Bauco: "Accepteer niet te makkelijk dat de werknemer een afspraak maakt voor een bezoek aan bijvoorbeeld de arts of het ziekenhuis onder werktijd. Zeker niet van parttimers. Steeds vaker biedt de zorgsector mogelijkheden buiten de normale werktijd."
 
Wil jij een specifieke kwestie voorleggen aan Bauco?
Ga voor onbeperkt telefonisch advies!

Ga nu naar je mailbox

Je ontvangt een e-mailbericht met instructies om je registratie te bevestigen. Zonder de bevestiging wordt je registratie niet verwerkt.

Ook praktische tips in je mailbox?

Denk na over de toekomst van je bedrijf. Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrieven!

1
0

De Zaak website maakt gebruik van cookies.

We zijn verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies.

/disclaimer
Meer informatie
Ja, ik geef toestemming