Bezwaar aantekenen
Als u het niet eens bent met een belastingaanslag, dan kunt u zich daar op verschillende manieren tegen verweren. U kunt bezwaar aantekenen, een verzoekschrift indienen of in beroep gaan bij de belastingrechter.

De Belastingdienst is wettelijk verplicht aan te geven welke weg u kunt bewandelen. Meestal zal dat in eerste instantie bezwaar aantekenen zijn. Dat doet u door middel van een bezwaarschrift.

Belangrijk is dat u een bezwaarschrift op tijd instuurt - binnen zes weken - en dat de inhoud aan bepaalde eisen voldoet. Mocht dat laatste niet het geval zijn, dan krijgt u overigens nog wel de kans om dit te herstellen.

Dien bezwaarschrift op tijd in
Zoals gezegd is het belangrijk dat het bezwaarschrift op tijd bij de Belastingdienst ligt. Bent u te laat, dan wordt het bezwaarschrift niet-ontvankelijk verklaard en als een verzoekschrift behandeld. Dat betekent dat u daarna niet meer in beroep kunt gaan.

Ga daarom zorgvuldig na hoeveel tijd u nog heeft. Daarvoor heeft u de belastingaanslag nodig. Daarop staat een dagtekening en vanaf die datum gaat een inzendtermijn lopen van zes weken.

Per post
Als u het bezwaarschrift per post verstuurt, bent u op tijd als u het binnen zes weken na de dagtekening van de belastingaanslag op de bus hebt gedaan en het niet later dan een week daarna is ontvangen.

Per koerier
Laat u het beroepschrift door een koerier bezorgen? Let dan goed op: het bezwaarschrift moet binnen de inzendtermijn van zes weken zijn ontvangen. U mist dus de week 'uitloop'.

Per fax
Faxverkeer wordt sinds de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer beschouwd als een zogeheten 'elektronisch kanaal', maar dit is niet opengesteld. U moet het bezwaarschrift alsnog per post nazenden. Zie ook: Bezwaarschrift niet alleen faxen »

Digitaal
U kunt ook via internet bezwaar aantekenen, maar niet per e-mail. U moet naar het beveiligde gedeelte van de site van de fiscus om hiervan gebruik te kunnen maken.

In tijdnood?
Is de termijn voor het inzenden bijna verstreken? Dien dan een niet-gemotiveerd bezwaarschrift in met het verzoek om uw bezwaren later te mogen motiveren of toelichten.

Te laat met insturen?
Ook als de inzendtermijn van zes weken is verstreken, kunt u het bezwaarschrift nog insturen. Maar u moet dan wel duidelijk kunnen maken waarom. Er moet sprake zijn van 'bijzondere omstandigheden', zoals bijvoorbeeld ziekte. Een weekje vissen is dat niet. Vermeld deze reden duidelijk bij het bezwaarschrift.

Geen goede redenAls u geen goede reden heeft waarom u te laat was, dan kunt u alleen nog een verzoekschrift insturen.

Oneens met meerdere uitspraken
U kunt in uw bezwaarschrift tegen meerdere uitspraken tegelijkertijd bezwaar aantekenen. Dat ligt het meest voor de hand als het om hetzelfde onderwerp gaat.

De inhoud van het bezwaarschrift
Stel het bezwaarschrift bij voorkeur op in het Nederlands. Het mag in een andere taal, maar dan kan wel om een vertaling worden gevraagd.

Gegevens
In het bezwaarschrift moeten de volgende gegevens staan:

• Naam, adres en telefoonnummer;
• Een adres in Nederland waar de rechtbank de post naartoe kan sturen;
• De beslissing of beschikking waar u bezwaar tegen aantekent;
• Motivatie
• Berekening van de in uw ogen juiste aanslag;
• Eventueel: verzoek om mondelinge toelichting;
• Verzoek om vergoeding kosten;
• Handtekening.

Waar tekent u bezwaar tegen aan?
Geef precies aan waar u bezwaar tegen aantekent. Gaat het om een (voorlopige) aanslag, naheffingsaanslag, navorderingsaanslag, een brief of een beschikking? Wat voor soort belasting betreft het: omzet- of inkomstenbelasting? Wat is het aanslagnummer?

Motivatie
Geef duidelijk aan waar u het niet mee eens bent en waarom. U kunt deze motivering overigens later altijd aanvullen met nieuwe argumenten. Dat kan:

• Schriftelijk: u stuurt een brief met de nieuwe argumenten naar de Belastingdienst;
• Mondeling: u vult het bezwaarschrift aan tijdens een mondelinge toelichting.

Mondelinge toelichting
U kunt desgewenst in het bezwaarschrift aangeven dat u een mondelinge toelichting wilt geven. De Belastingdienst stuurt u dan vervolgens een uitnodiging om 'gehoord te worden', ofwel: een uitnodiging voor een gesprek waarin u uw bezwaarschrift mondeling kunt toelichten. U mag daarbij getuigen of deskundigen meenemen.

Uitstel van betaling
Uw bezwaarschrift wordt automatisch als een verzoek om uitstel van betaling beschouwd, als u aangeeft met welk bedrag van de aanslag u het niet eens bent. De Belastingdienst zal in de meeste gevallen dat uitstel van betaling ook verlenen, al zal dat niet snel voor het gehele bedrag zijn. Dat laatste gebeurt alleen als u van mening bent dat u eigenlijk helemaal geen aanslag had moeten ontvangen.

Als u de aanslag te hoog vindt, dan moet in het bezwaarschrift aangeven wat het bedrag had moeten zijn. Motiveer ook hoe u tot dit bedrag bent gekomen. Vervolgens moet u dit bedrag betalen vóór de uiterste betaaldatum. Voor het restant kunt u dan uitstel van betaling krijgen.

Let wel: Er wordt rente berekend over het bedrag dat u betaalt na de uiterste betaaldatum. Ook als er uitstel van betaling is verleend.

Vraag om vergoeding van kosten
U kunt kosten die u voor het bezwaarschrift heeft gemaakt, deels vergoed krijgen als u in het gelijk wordt gesteld. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de kosten voor professionele bijstand. Een verzoek om deze kosten te vergoeden moet u doen voordat de Belastingdienst een beslissing op uw bezwaarschrift heeft genomen. Het is daarom het handigst om dit gelijk in het bezwaarschrift te doen.

Stuur kopie mee
Stuur een kopie mee van de aanslag of beschikking waartegen u bezwaar maakt. Stuur ook zoveel mogelijk bewijsmateriaal mee.

Handtekening
Het lijkt zo voor de hand liggend, maar het is zo makkelijk om te vergeten: sluit het bezwaarschrift af met uw handtekening.

Dit kan ook: Rechtstreeks beroep
Denkt u niet dat uw bezwaarschrift de Belastingdienst op andere gedachten zal brengen? Dan kunt u vragen of de fiscus wil instemmen met een rechtstreeks beroep bij de belastingrechter. Dit kan echter alleen als u en de fiscus alle informatie al hebben uitgewisseld, daarover van gedachten zijn gewisseld en het toch niet eens zijn kunnen worden.

Als de Belastingdienst hiermee instemt, dan wordt uw bezwaarschrift aangemerkt als beroepschrift en wordt het doorgezonden naar de belastingrechter. Het betekent echter ook dat u een rekening krijgt voor het griffierecht. Meer over de gang van zaken bij de belastingrechter leest u in: In beroep bij de belastingrechter »

Als uw verzoek wordt afgewezen, dan blijft uw bezwaarschrift een bezwaarschrift - tegen die beslissing kunt u niet in beroep gaan. Maar u kunt nog wel in beroep gaan tegen de beslissing die wordt genomen op uw bezwaarschrift.

Zie ook:
- Wanneer stuurt u een verzoekschrift naar de fiscus? »
- In beroep bij de belastingrechter »