Auto van de zaak of niet? 8 tips
Schaft u de auto zakelijk aan, of juist privé? Wat is verstandiger? Hoe zit het met leasen en verzekeringen? 8 tips om u bij deze keuzes te helpen.
Verliefd op dat flonkerende sportmodel, of toch maar die wat meer gedistingeerde zakenauto? Sedan of stationwagen? Een slurpende diesel, of kiest u voor een 'groene' hybride auto? Personenauto of juist een bestelwagen? En hoe financier je de auto, leasen of kopen? 'Op de zaak' of uit eigen zak?
1. Aanschaf zakelijk of privé?
Een van de belangrijkste keuzes waar de ondernemer wat zijn autogebruik betreft voor staat, is de vraag of je de auto privé of zakelijk aanschaft, en of je deze tot de bedrijfsmiddelen rekent. In het laatste geval komen de kosten van de auto ten laste van de onderneming en zijn ze aftrekbaar van de winst.
Maar privé rij je dan een 'auto van de zaak' en daarvoor krijgt de ondernemer privé een fiscale bijtelling van vijfentwintig procent van de cataloguswaarde van de auto, of in het geval van een milieuvriendelijkere auto, twintig of veertien procent.
Op de bijtellingsregel is één uitzondering: rijd je per jaar minder dan vijfhonderd kilometer voor privé-doeleinden, dan vervalt de bijtelling. Dat moet je met een gedetailleerd overzicht van alle ritten wel kunnen aantonen.
2. Auto kopen
Een auto kopen is aantrekkelijk als u die in één keer kunt betalen of als u goed kunt onderhandelen met de dealer. Kopen is ook een goede optie als u lang met de auto wilt doen. Dan kunt u de afschrijving uitsmeren over meer jaren of de laatste jaren afschrijvingsvrij rijden.
Lenen in privé kan ook. Bij een persoonlijke lening besteedt u het geleende bedrag direct aan de auto. Stem wel de looptijd van de lening af op de gebruiksduur van de auto.
3. Kilometers in rekening bij uw bedrijf
Rijdt u voor de zaak in de eigen auto, dan kunt u als ondernemer per zakelijk gereden kilometer belastingvrij negentien eurocent in rekening brengen bij uw bedrijf. Daardoor kan het - als u veel zakelijke kilometers maakt - interessant zijn om de auto privé te houden.
Of dat echt zo is, is per geval verschillend. Om wat voor auto gaat het, wat is de aanschafprijs, hoe financiert u, hoeveel kilometers rijdt u? Een accountant of boekhouder kan daarin inzicht geven.
Ook handig: De autokostenberekenaar »
4. Auto leasen
Leasen is beter als u geld wilt vrijhouden voor andere grote uitgaven. Met één vast maandbedrag weet u waar u aan toe bent. Bij leasen heeft u ook geen omkijken naar onderhoud en verzekeringen.
Meer over het leasen van een auto »
5. Privé leasen vaak duur
Of u een auto least of via het bedrijf zelf aanschaft maakt voor uw privé-situatie niets uit. Wel is het privé leasen van de auto vaak te duur. De kosten per kilometer zijn immers altijd hoger dan de negentien eurocent die u vervolgens bij uw bedrijf declareert.
Overigens dient de keuze zakelijk of privé niet alleen voor de inkomstenbelasting, maar ook voor de btw gemaakt te worden. Beide keuzes geschieden onafhankelijk van elkaar.
Meer in: De auto en de omzetbelasting »
6. Auto verzekeren
Het loont de moeite kritisch te kijken naar de autoverzekeringen. Bij leasen inclusief verzekering betaalt u alle premies. Leasemaatschappijen werken niet met een bonus-malussysteem, dus u bouwt geen no-claimkorting op. Leasen zonder verzekering kan dan ook aantrekkelijk zijn als u weinig schade rijdt.
Andersom geldt natuurlijk dat brokkenmakers beter af zijn op de polis van de leasemaatschappij.
Verder kan het interessant zijn om de privé-motorrijtuigen van de medewerkers onder te brengen in een collectief contract. Ook de auto's van de partners kunnen in zo'n contract worden opgenomen. Veel auto's en een gunstig schadeverloop kunnen een flinke korting opleveren.
Meer in: Auto en verzekering »
7. Wilt u opvallen of juist niet?
Een auto moet uiteraard bij uw bedrijf passen. Met een auto zegt u iets over uw onderneming én over uzelf. Wilt u opvallen, of juist een meer zakelijke, representatieve uitstraling? Dat is een belangrijke afweging bij de keuze voor een auto.
Zie ook: De voordelen van car wrappen »
8. Kijk naar privé-situatie
Kijk ook goed naar uw privé-situatie. Ondernemers zijn nogal eens geneigd hun persoonlijke omstandigheden te vergeten en zich vooral te fixeren op hun zaak. Maar die mooie coupé waar u nu zo gek van bent, kan over twee jaar, als de kinderen wat groter zijn, misschien helemaal niet meer zo praktisch zijn. Een auto is emotie, maar u moet er óók goed over nadenken.
