Wat is flexibel huren?
Als u op zoek bent naar een ruimte voor uw bedrijf zijn er tal van mogelijkheden, maar er is een nieuwe trend in opkomst: flexibel huren. Daarbij zit u niet direct voor langere tijd vast aan een ruimte. Dit kan al in veel bedrijfsverzamelgebouwen, maar er zijn meer mogelijkheden en er komen nog altijd nieuwe bij.  

De algemene kenmerken van flexibel huren zijn:

• Het huren van ruimte voor een bepaalde tijd, bijvoorbeeld een aantal uren of een dag in de week, zonder dat u zich hoeft vast te leggen;
  
• Het huren van een eigen kantoor of bedrijfsruimte voor een korte periode met flexibele opzegtermijnen, in plaats van langlopende contracten; 
  
• Het huren van vergaderruimte wanneer u deze nodig heeft;
  
• De ruimtes zijn gevestigd in een groot kantoor/bedrijvencomplex of businesscenter met andere ondernemers;
  
• Het huren van kleinere oppervlaktes is mogelijk;
  
• Online het aanbod bekijken van aangeboden ruimtes; bij sommige kunt u ook online reserveren;
  
• De kosten lijken soms hoog, maar naar verhouding bent u goedkoper uit (vaak fullservice en u betaalt alleen voor de gebruikte ruimte);
  
• Goed bereikbaar per openbaar vervoer en auto;
  
• Snel operationeel;
  
• Totale service (receptie, ICT, et cetera);
  
• Extra faciliteiten zoals café, lounge, catering.

Een voorbeeld: het Touchdown Center
Een van de nieuwe spelers op de markt is het Touchdown Center. Hier kan van één uur tot drie jaar worden gehuurd, van een werkplek tot een naar eigen smaak ingerichte kantoorruimte.

"Het is thuiswerken, maar dan anders", aldus Peter Oeberius Kapteijn, oprichter van Touchdown Center. "Ondernemers kunnen hier onder meer werkplekken huren voor zichzelf en voor medewerkers om de spits te vermijden. Ook bij werkgevers moet het besef groeien dat er anders moet worden omgegaan met het mobiliteitsprobleem. Er bestaat nog steeds scepsis over thuiswerken. Maar met deze oplossing zijn er wel de voordelen zoals productiever personeel, geen tijd verspillen in de file, maar niet de nadelen als het inrichten van een Arbo-verantwoorde thuiswerkplek."

Zzp'ers kunnen een kleine, betaalbare kantoorruimte huren in plaats van een bedrijf aan huis te hebben. Oeberius Kapteijn: "Hier hebben ze een professionele werkomgeving en geen afleiding van huiselijke zaken. Maar we willen wel dat ze zich hier thuis voelen. Daarom mogen ze zelf hun eigen kantoorruimte inrichten. De gemeenschappelijke ruimtes zijn in één stijl ingericht, het straalt professionaliteit uit, maar wel in een prettige sfeer."

Hotelconstructie voor zzp'ers Het Touchdown-concept werd geboren door de tijdelijke leegstand van een kantoorgebouw in Haarlem. "Er werd ons gevraagd daar invulling aan te geven. We bedachten een soort hotelconstructie voor zzp'ers, voor tijdelijke huisvesting. We wilden niet teveel in het pand investeren omdat het op den duur gesloopt gaat worden, maar het moest wel 'gepimpt' worden. Het moest een fijne ruimte zijn om te komen, in tegenstelling tot andere van dit soort kantoren. De huurders hebben ook op zondag en buiten kantoortijden toegang tot het gebouw."

"We hebben goed geluisterd naar de wensen van de gebruikers bij de invulling van het concept. Toch was het in het begin akelig stil, we begonnen met vier huurders, toen druppelde het binnen en in één keer was het vol. De hotelformule willen we steeds meer uitbreiden door het aanbieden van diensten zoals auto wassen, kleding stomen, al je zaken worden geregeld terwijl je werkt," aldus Oeberius Kapteijn.

Waar? Op dit moment zijn de Touchdown Centers te vinden in Haarlem en Heemstede. Medio 2009 gaan vestigingen in Amsterdam Sloterdijk en Den Haag open. Binnen drie jaar moeten er 15 vestigingen zijn. Hierbij wordt altijd naar panden gezocht die aan de rand van de leefgemeenschap staan en goed bereikbaar zijn met auto en trein. Er worden leegstaande panden gebruikt, maar ook nieuw gebouwd, zoals in Amsterdam Sloterdijk.
www.touchdowncenter.nl

Werkplek in abonnementsvorm
Een ander nieuw initiatief is iGluu, dat werkplekken verhuurt in een nieuw ontworpen en ingerichte ruimte voor zelfstandigen (freelancers, zzp'ers en eenmanszaken) in het centrum van Utrecht. Igluu werkt op basis van een abonnement, dat recht geeft op een aantal dagdelen werkplek inclusief locker, Wifi internet, printen/kopiëren, en een aantal uren gebruik van de vergaderfaciliteiten. Daarbij bent u met het abonnement lid van de online- en offline community van iGluu.
 
Bij iGluu huurt u geen vaste werkplek of eigen kantoor, maar een vrij bureau. Aan het eind van de dag laat u het leeg achter, zodat ieder ander er de volgende dag weer aan de slag kan. Het is eigenlijk het concept van de flexibele werkplekken voor medewerkers van de grote bedrijven, maar dan voor zelfstandigen. Het project gaat van start in Utrecht en volgens mede-oprichter Jeroen Riedstra is het de bedoeling om binnen twee jaar te groeien naar vijf locaties in grote steden.  
www.igluu.nl

Een greep uit het landelijke aanbod
Aanbieders van flexibel huren door heel Nederland:

Regus De Regus Group werd in 1989 opgericht omdat veel bedrijven gebruikmaakten van hotels om op afstand zaken te doen en er behoefte was aan andere mogelijkheden. Tegenwoordig heeft Regus vestigingen in 70 landen, waaronder Nederland. Hierdoor is het ook mogelijk om ruimte in het buitenland te gebruiken als u daar moet zijn voor zaken. Regus biedt flexibele werkplekken en kantoorruimtes. Bij Regus kunt u de ruimtes niet zelf inrichten, maar aan de andere kant scheelt dit ook weer in tijd en kosten. Ook kunt u een virtueel kantoor huren. U werkt vanuit huis, maar heeft een zakelijk adres en uw telefoontjes worden beantwoord.
www.regus.nl

Starting Business Starting Business bemiddelt in de verhuur van flexibele kantoorruimte en virtuele kantoren. Van 1 persoon tot meer dan 100. Ze bieden een compleet receptieteam bij de huur, dat als verlengstuk van uw organisatie opereert en helpt bij de ontwikkeling, groei, continuïteit en professionaliteit van uw bedrijf. Door het fullservice concept zijn alle verborgen kosten die normaal bij conventionele huur moeten worden opgeteld bij te huren ruimte, inbegrepen.
www.startingbusiness.nl

Flexoffice FlexOffice richt zich op het verhuren van ruimtes die ontstaan door tijdelijke leegstand. Het aanbod van kantoorruimtes is afkomstig van top 100 bedrijven en organisaties in Nederland als IBM Nederland, TNT en NS. FlexOffice maakt de ruimte beschikbaar en levert alle gewenste aanvullende diensten, zoals ICT en facility services. Ook bieden zij plekken in de Smart Work Centers (SWC's), die vooral oplossingen bieden voor bedrijven met medewerkers die veel woon-werkkilometers maken. Het doel  is om gebruik te maken van werkplekken buiten de bestaande kantoren van bedrijven om zo de CO2-uitstoot te reduceren, files terug te brengen en kosten te besparen.
www.flexoffice.nl

Officetime Ook Officetime bemiddelt in leegstaande ruimtes, specifiek voor kleinere bedrijven. Ondernemers die te ruim in hun kantoor/bedrijfsruimte zitten bieden dit aan en ondernemers die ruimte zoeken kunnen dit (tijdelijk) huren. De ruimtes zijn flexibel te huren, van kamers tot volledige verdiepingen. Met centrale receptie en korte looptijden van contracten.
www.officetime.nl