Advies van de week: "Zijn stoelmassages aftrekbaar of op te voeren als bedrijfskosten?"

Advies van Niek Idema, adviseur bij De Zaak
“Stoelmassages worden door de Belastingdienst als vrije verstrekking gezien als u aan een aantal voorwaarden voldoet. Allereerst moeten stoelmassages zijn opgenomen in een Arboplan en daar in redelijkheid deel van uitmaken. Dat betekent dat uit een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)  – die u verplicht moet uitvoeren als u personeel in dienst heeft – moet blijken dat stoelmassages noodzakelijk zijn om de arbeidsomstandigheden te verbeteren."

"Verder moeten de massages tijdens werktijd plaatsvinden, de werknemer is hiervoor geen eigen bijdrage verschuldigd en tenslotte mag er geen sprake zijn van een aanmerkelijke privébesparing voor de werknemer. Van een aanmerkelijke privébesparing zou bijvoorbeeld sprake zijn als u voor een werknemer, waarvan u weet dat hij privé regelmatig van stoelmassage gebruik maakt, de kosten gaat betalen. De behandeling wordt dan naar de werkvloer verplaatst, en dat kan niet.”

"Als u aan deze voorwaarden voldoet, is een stoelmassage aftrekbaar van de loonbelasting. Ook de in rekening gebrachte btw kan in mindering worden gebracht op de omzetbelasting."

Kunnen zzp’ers kosten voor stoelmassage als bedrijfskosten opvoeren?
“Uit de voorwaarde dat er geen sprake mag zijn van een aanmerkelijke privébesparing voor de werknemer, kan afgeleid worden dat dit niet kan. Tenzij u kunt aantonen dat u de stoelmassages echt nodig heeft, omdat u anders uw werk niet kunt uitvoeren. Maar dat is lastig te bewijzen. Vraag aan de belastinginspecteur of in uw geval de kosten aftrekbaar kunnen zijn. Niet geschoten is altijd mis.”