Schoon uw Outlook op
E-mailboxen raken voller en voller. Heeft u een rustig middagje? Dan kunt u dat wellicht mooi gebruiken om uw e-mail eens op te schonen.
Outlook opschonen
Een flinke ruimte in de mailbox vrijmaken? Beoordeel en verwijder allereerst alle e-mailberichten die groter zijn dan 1 MB. Grote e-mailberichten bevatten namelijk vaak foto's, filmpjes die weer naar veel andere mensen zijn doorgestuurd.
Ook bestanden die aan een e-mail zijn gekoppeld, staan meestal ergens op de harde schijf of het netwerk en vormen dus onnodige ballast in de mailbox.
Microsoft Outlook kan u automatisch de berichten laten zien die groter zijn dan 1 MB.
Werkwijze
- Open >> Microsoft® Outlook
- Selecteer uw email map
- Kies >> Extra >> Zoeken >> Zoekcriteria
- Kies tabblad >> meer opties
- Kies onderin dit scherm bij grootte (KB) voor >> is groter dan
- Stel de waarde in op >> 1000 (1 MB is gelijk aan 1000 KB)
- Kies voor >> nu zoeken
- De resultaten verschijnen onder in het scherm. Door op de kolomkop Grootte te klikken worden de berichten gesorteerd op grootte.
LET OP:
Wanneer u met de knop DELETE berichten verwijderd, wordt het bericht verplaatst naar de map 'verwijderde items'. Verwijder het bericht bij voorkeur door te klikken op SHIFT + DELETE (tegelijkertijd). Dan wordt het namelijk definitief verwijderd.
Werkinstructie downloaden
Op de website van Easy Template kunt u een complete werkinstructie, voorzien van afbeeldingen, downloaden »
| |
