Toolkit voor zelfstandigen zonder personeel
Zelfstandigen zonder personeel, freelancers, vrije beroepsbeoefenaren: honderdduizenden ondernemers in ons land opereren succesvol in hun eentje. Hoe slagen zij erin alle ballen in de lucht te houden? Een checklist om de druk direct te verlichten.
Rechtsvorm Zzp'ers zijn verplicht een bepaalde rechtsvorm te kiezen. In de praktijk kiezen de meesten voor een eenmanszaak . Het bedrijf wordt opgericht door de aanvraag van een btw-nummer bij de Belastingdienst en inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Nadeel van de eenmanszaak is dat de eigenaar altijd met zijn privé-vermogen aansprakelijk blijft voor schulden van de onderneming. Omgekeerd geldt dat de onderneming aansprakelijk is voor zijn privé-schulden. Dit is niet het geval bij een BV, maar de oprichting hiervan is een stuk omslachtiger. Een eenmanszaak kan overigens later altijd nog worden omgezet in een BV.
Uurtarief Het uurtarief is vrij en moet de zzp'er doorgaans zelf bepalen. Een richtsnoer hierbij is het tarief van collega's. Wie boven een marktconform uurtarief zit, riskeert dat opdrachtgevers afhaken. Daaronder verpest u de markt.
Tip: Met de uurtarief kunt u in een mum van tijd berekenen welk uurtarief u het beste kunt hanteren.
Tip: Met de uurtarief kunt u in een mum van tijd berekenen welk uurtarief u het beste kunt hanteren.
Verklaring Arbeidsrelatie Hoewel niet verplicht, is het slim een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) aan te vragen. Het bezit ervan versterkt de marktpositie van een zzp'er. Een afgegeven VAR biedt de opdrachtgever vrijwaring voor naheffingen van UWV en Belastingdienst. Voor de aanvrager is belangrijk dat hij minimaal drie opdrachtgevers per jaar heeft, en bij geen daarvan meer dan 70% van zijn inkomsten verdient. In het algemeen geldt: Vermijd de schijn van een dienstverband en laat zien dat u ondernemersrisico loopt.
Klantenbestand De afhankelijkheid van één grote klant baart menig zelfstandige zorgen. Als deze de samenwerking beëinidigt, zijn de gevolgen ingrijpend. Klanten werven is van levensbelang. Een acquisitietip voor zzp'ers: Ga nooit op een pushende manier verkopen, u riskeert afwijzingen en dat is erg demotiverend als u alleen onderneemt.
Kantoorruimte Veel zzp'ers beginnen een bedrijf vanuit hun eigen woning. Thuiswerken is makkelijk en goedkoop. Maar daarmee heeft u nog geen kantoor aan huis. De Belastingdienst erkent een werkruimte pas fiscaal als aan twee voorwaarden is voldaan: vanuit de werkruimte moet het grootste gedeelte (minimaal 70%) van het inkomen verdiend worden, en de werkruimte moet een zelfstandig deel van de woning vormen. Hiervan is sprake als die een eigen ingang of opgang heeft. Eigen sanitair strekt tot aanbeveling. Dus wie fiscaal voordeel wil werkt niet vanuit een slaap- of zolderkamer, maar vanuit een huisje (of schuur) in de tuin.
Bereikbaarheid De nieuwste ICT-snufjes lijken speciaal uitgevonden voor de zzp'er. Nog even en het kantoor past in de binnenzak. Naast de laptop is er nu de smartphone en Personal Digital Assistant (PDA). Handige apparaten waarmee u draadloos internet op kunt, e-mails verstuurt, bestanden beheert en zelfs kunt routeplannen.
Als uw bereikbaarheid onvoldoende met draadloze communicatiemiddelen is te garanderen, kan een callcenter uitkomst bieden. Gesprekken worden doorgeschakeld en beantwoord met uw eigen bedrijfsnaam. Desgewenst maakt een callcenter afspraken voor u en wordt aan (potentiële) klanten documentatie toegestuurd.
Als uw bereikbaarheid onvoldoende met draadloze communicatiemiddelen is te garanderen, kan een callcenter uitkomst bieden. Gesprekken worden doorgeschakeld en beantwoord met uw eigen bedrijfsnaam. Desgewenst maakt een callcenter afspraken voor u en wordt aan (potentiële) klanten documentatie toegestuurd.
Uitbesteden Heeft u er wel eens aan gedacht de administratie uit te besteden? Dit kan in z'n geheel of gedeeltelijk, en eventueel online. Wie graag cijfert of weinig geld wil uitgeven, doet het inboeken zelf; een administrateur stelt de jaarstukken op en is stand-by voor ingewikkelde vragen. Kiest u voor een uitgebreider pakket, dan maakt hij ook periodiek rapportages van omzet, winst en btw, en verzorgt hij belastingaangiften en eventuele bezwaarschriften. Als u veel last heeft van klanten die hun rekening niet op tijd betalen, dan kunt u het debiteurenbeheer – inclusief aanmaningen en lastige telefoontjes - uitbesteden. Nog meer service bieden administratiekantoren die de bedrijfsvoering doorlichten en liquiditeitsprognoses doen. Zo mogelijk helpen zij ook bij het opzetten van het bedrijf.
Samenwerken Tijdelijke samenwerking is dé manier om een minder schoksgewijze opdrachtenstroom te krijgen. Dit werkt vooral goed binnen bepaalde vakgebieden, bijvoorbeeld een tekstschrijver die samenwerkt met een grafisch vormgever. Maak goede afspraken en controleer het gemaakte werk voordat het aan uw opdrachtgever wordt geleverd. Andere voordelen: kennis en inspiratie uitwisselen met collega's. Eventueel kunt u via een netwerkverband gezamenlijk inkopen.
0 Reacties
