Zakelijk energiecontract: gunstig of niet? Een checklist

Je hebt je nieuwe bedrijf aangemeld bij de Kamer van Koophandel en al snel volgen er allerlei zakelijke aanbiedingen. Eén daarvan is het gunstige zakelijke energiecontract. Maar hoe gunstig is zo'n contract nu echt?
Zakelijk energiecontract: gunstig of niet? Een checklist
Belofte van veel voordeel
Energiekosten zijn in de meeste gevallen een redelijk grote kostenpost voor het midden‐ en kleinbedrijf. Interessant dus voor energieleveranciers. Vrijwel elk nieuw bedrijf wordt benaderd met een aantrekkelijk verpakt zakelijk energiecontract. Ze beloven je dat het afsluiten ervan een grote stap is bij het terugdringen van onnodige kosten. 
 
Zakelijk versus particulier
In eerste instantie lijkt het inderdaad alsof je met een zakelijk contract goedkoper uit bent dan met een particulier contract. Energiebedrijven geven allemaal aan dat de kosten voor zakelijke energie altijd lager zijn. Ook is een deel aftrekbaar bij de belasting. Dit klopt in principe allemaal, maar er zijn nogal wat zaken waar u rekening mee moet houden. Weet waar u aan begint, voordat u definitief een zakelijk energiecontract afsluit.
 
Exclusief btw
De tarieven voor een zakelijk energiecontract worden altijd exclusief btw aangeleverd. Als een particulier contract er naast wordt gehouden lijkt het zakelijke veel goedkoper. Dat komt mede doordat in een later stadium pas wordt vermeld wat alle bijkomende kosten, zoals vastrecht en metingen, uiteindelijk bedragen.
 
Werkelijk verbruik
Het komt veelvuldig voor dat een zakelijke aansluiting maandelijks op werkelijk verbruik wordt afgerekend. In koude maanden betaal je daardoor mogelijk veel meer door hoger energieverbruik. 
Dat geldt overigens alleen mee bij een variabel contract. Met een variabel contract loop je altijd het risico van prijsstijging. 
Bij een vast energiecontract is daar geen sprake van. Ga altijd wel goed na of in de kleine letters niet alsnog een verkapte prijsverhoging bij levering mogelijk is.
 
Tarieven variabel contract
Met een variabel contract kan je - zowel zakelijk als particulier - veel energie en kosten besparen door vooral te werken tijdens daluren. Gedurende daluren betaal je namelijk minder voor stroomverbruik dan tijdens de overige uren. Omdat veel consumenten en bedrijven overdag en van maandag tot en met vrijdag werken, moet er meer voor deze uren worden betaald wat energie betreft. Heb je de keuze én kan je het opbrengen, dan is het altijd gunstig om tijdens daluren te werken. Een variabel, zakelijk, contract kan dan gunstig zijn.
 
Het lagere of daltarief wordt altijd in het weekend en tijdens feestdagen berekend. In het overgrote deel van Nederland geldt het lagere tarief van 23.00 tot 7.00 uur. In Noord‐Brabant en Limburg zijn de daluren echter van 21.00 tot 7.00 uur. 
 
Kosten administratie
Bij bedrijven worden er meestal administratiekosten in rekening gebracht, daar waar particulieren deze als extra service krijgen aangeboden. Ook daar zit een deel van de verborgen kosten.
 
Aanvullend abonnement meetbedrijf
Soms is het zo dat voor het maandelijks aflezen van je aansluiting een verplicht aanvullend abonnement bij het meetbedrijf moet worden afgesloten. Dit kan enkele tientallen euro's per maand extra kosten. Om het zakelijk contract aantrekkelijk te houden, worden deze kosten in eerste instantie vaak niet gecommuniceerd. 
 
Fiscaal aftrekbaar
Het klopt dat een deel van je energiekosten kan worden afgetrokken van de fiscale winst, maar alléén wanneer je aan bepaalde voorwaarden voldoet. Let op: Als je gedeeltelijk bent vrijgesteld van btw heb je mogelijk minder of zelfs geen recht op btw‐aftrek.
  • Heb je thuis apparaten die veel energie verbruiken en die op je ondernemingsbalans vermeld staan, dan mag je deze energiekosten aftrekken van je fiscale winst. Wanneer je registreert hoe vaak je alles gebruikt, kan je dit doorbelasten. De precieze berekening staat hier
  • Je kunt daarnaast een deel van de energiekosten aftrekken in de btw‐aangifte. Daarvoor is een werkruimte vereist die aan de wettelijke eisen van de eigen opgang en het toilet voldoet. In dat geval mag je een evenredig deel van de energie aftrekken. Gebruik je  bijvoorbeeld 30% van je huis als werkruimte gebruikt, dan mag je hetzelfde  percentage van de totale energiekosten aftrekken.
  • Ga altijd zorgvuldig bij de Belastingdienst na of je voldoet aan alle verplichtingen en eisen. Zo wordt je getoetst op zelfstandigheid, geldt er een inkomenseis en moet een bepaald deel van het inkomen vanuit de werkruimte worden verdiend. Kijk hier of je in aanmerking komt voor belastingaftrek.
Omdat de regelgeving nogal complex is en regelmatig wijzigt, is het raadzaam om eventuele aftrek van je zakelijke energiekosten altijd met je belastingadviseur of boekhouder door te nemen.
 
Kosten vastrecht
Houdt er rekening mee dat energiebedrijven alleen invloed hebben op de levering van stroom en de prijs van dat deel. Het vastrecht wordt bijvoorbeeld niet door hen bepaald. Zo kan het dat voor het vastrecht van een zakelijke aansluiting een hogere prijs wordt berekend. Dit soort aansluitingen krijgt namelijk vaak een hoger vermogen mee en kost zodoende meer.
 
Rechten zakelijk contract
Als zakelijke consument valt u niet onder het consumentenrecht. Bepaalde beschermingsmaatregelen vanuit de overheid zijn niet van toepassing. Zo wordt stroom eerder afgesloten bij een betalingsachterstand, heeft u kans op een hogere boete bij voortijdig opzeggen van contracten (tenzij anders overeengekomen met uw energieleverancier), mag uw contract stilzwijgend worden verlengd en heeft u geen recht op bedenktijd.
 
Voordeel zakelijk contract
Er is één heel groot voordeel bij het afsluiten van een (langdurig) zakelijk energiecontract. Vaak kan je een betere prijs overeenkomen - zeker als het om een langdurig contract gaat waar een behoorlijke hoeveelheid energie wordt afgenomen. Probeer daarom altijd een korting te krijgen op de totaalprijs.
 
Bedraagt het energieverbruik meer dan 3 x 80A? Dan ben je een grootverbruiker en hiervoor gelden hele andere tarieven. Bent je niet zeker van je verbruik? Neem dan contact op met de netbeheerder van uw regio. Zij kunnen u verder helpen.
 
Vergelijken energie
Of je nu een zakelijk of particulier contract afsluit, het is altijd verstandig om alle cijfers goed door te rekenen. Zorg er altijd voor dat je het totale bedrag te weten komt, voordat je tekent. Daarnaast kan je het beste een energie-vergelijking maken, waarbij je verschillende leveranciers en contracten naast elkaar bekijkt. Pas dan weet je helemaal zeker waar je aan begint.
 
Bron: Belastingdienst en ikwordZZPer.

Ga nu naar je mailbox

Je ontvangt een e-mailbericht met instructies om je registratie te bevestigen. Zonder de bevestiging wordt je registratie niet verwerkt.

Ook praktische tips in je mailbox?

Denk na over de toekomst van je bedrijf. Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrieven!

1
0

De Zaak website maakt gebruik van cookies.

We zijn verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies.

/disclaimer
Meer informatie
Ja, ik geef toestemming