Een goed verzuimbeleid is het halve werk

In het kleinbedrijf is het ziekteverzuim het laagst. Wellicht is dat te danken aan een goed (anti-) verzuimbeleid. Want langdurig ziekteverzuim kan een dure aangelegenheid zijn. Om nog maar te zwijgen van de papieren rompslomp en de reïntegratieverplichtingen die u op uw bord krijgt. 
Een goed verzuimbeleid is het halve werk

Doel van een verzuimbeleid
De Wet verbetering poortwachter stelt werkgevers en werknemers samen verantwoordelijk voor een spoedige reïntegratie in geval van ziekte of arbeidsongeschiktheid. Een goed verzuimbeleid kan helpen om verzuim te voorkomen en de duur ervan te beperken. Het levert u een kostenbesparing op én een goede werksfeer. In 2013 bedroeg het ziekteverzuim in bedrijven met < tien werknemers 1,6 procent.

Door het ziekteverzuim binnen uw bedrijf met 1% te verlagen, kunt u al gauw enkele tientallen tot duizenden euro's besparen. Maar een gezonde werkomgeving zorgt ook voor gemotiveerde en loyale werknemers, een hogere productiviteit en een goed bedrijfsimago.

Om het verzuimbeleid te laten slagen is het belangrijk dat:

  • wettelijke regels voor werknemers duidelijk zijn;
  • duidelijke (bedrijfs-)afspraken worden gemaakt met de medewerkers;
  • wederzijds vertrouwen bestaat over de afspraken.

Verzuimbeleid ontwikkelen
Wanneer (dag van de week, tijd van het jaar) en in welk deel van het bedrijf wordt het meest verzuimd en wat mankeren de zieken? Zo'n analyse kan u een schat aan informatie opleveren. Met een gedegen verzuimregistratie krijgt u namelijk inzicht in de trend, omvang, aard en locatie van het ziekteverzuim. Dat is de basis voor een goed verzuimbeleid.
N.B.: Hou rekening met de privacy van werknemers: zorg dat gegevens van werknemers en de betreffende klachten niet openbaar worden gemaakt.

Een goed verzuimbeleid bevat de volgende onderdelen: preventie, procedures bij ziekmelding, begeleiding en re-integratie.

Preventie
Als werknemers worden geveld door griep of een migraineaanval, kan de werkgever daar weinig aan doen. Dat hóeft ook niet, want de werknemer kan waarschijnlijk snel het werk hervatten. Met preventieve maatregelen kunt u echter wél voorkomen dat medewerkers uitvallen door bijvoorbeeld slechte arbeidsomstandigheden, hoge arbeidsbelasting, verstoorde werksfeer of privé-problemen.
Lees meer over effectieve verzuimpreventie »

Procedures bij ziekmelding
Ziekte kan iedereen overkomen, maar verzúim is soms een keuze. Werknemers zullen zich makkelijker ziekmelden, als de drempel daartoe laag ligt. Oók wanneer er geen sprake is van medische oorzaken. Met een goede ziekmeldingsprocedure heeft u invloed op de keuze tussen werken of thuisblijven. Bovendien kunt u door het 'filteren' van verzuimmeldingen direct actie ondernemen om een zieke werknemer te laten terugkeren.
Leg afspraken over de ziekmeldingsprocedure vast in een verzuimprotocol »

Begeleiding en re-integratie
Hoe langer uw werknemer uit het arbeidsproces is, hoe moeilijker de terugkeer naar werk. Om te voorkomen dat uw werknemer langer thuis blijft dan nodig is, is het belangrijk (en verplicht!) dat u de werknemer begeleidt. De Wet verbetering Poortwachter schrijft voor welke stappen u precies moet nemen voor de begeleiding en re-integratie. Zo moet u samen met de zieke een plan van aanpak opstellen en tijdig maatregelen treffen tot re-integratie (eerst in eigen werk, vervolgens in passend werk en, indien niet aanwezig, passend werk bij een andere werkgever).

Er zijn op heel uiteenlopende terreinen geschikte oplossingen te vinden. Denk bijvoorbeeld aan deeltijdwerk, aanpassing van taken, aanpassing van de werkplek het aanbieden van fysiotherapie, loopbaanbegeleiding, etc. De arbodienst of bedrijfsarts adviseert hierover in de probleemanalyse.

Lees meer over de begeleiding en re-integratie van zieke werknemers »

 

Tips voor een succesvol verzuimbeleid
Voor welke aanpak u ook kiest, voor een succesvol verzuimbeleid geldt een aantal randvoorwaarden:
  • Houd iedereen, van hoog tot laag, blijvend betrokken bij het beleid. Hoe meer u uw werknemers betrekt bij het verzuimbeleid, hoe meer zij gemotiveerd zullen zijn om mee te werken;
  • Laat ieders functie en rol in het beleid duidelijk zijn en instemming hebben;
  • Zorg dat leidinggevenden zorgvuldig worden getraind als zij noodzakelijke kennis en vaardigheden missen;
  • Tuig een verantwoorde verzuimregistratie op;
  • Maak van het verzuimbeleid een doorlopende activiteit, geen eenmalige, waar u vervolgens nooit meer naar omkijkt;
  • Informeer ook nieuwe medewerkers over de aanpak van het ziekteverzuim;
  • Noteer vanaf de eerste ziektedag al de inspanningen die u verricht om de werknemer weer aan het werk te helpen: het aanbieden van passend werk, gesprekken, enzovoort. Als ziekteverzuim langer duurt, moet u namelijk een re-integratiedossier bijhouden voor het UWV. Als u in gebreke blijft op dit gebied, kan het UWV als sanctie uw loondoorbetalingsplicht verlengen. 

 

Ga nu naar je mailbox

Je ontvangt een e-mailbericht met instructies om je registratie te bevestigen. Zonder de bevestiging wordt je registratie niet verwerkt.

Ook praktische tips in je mailbox?

Denk na over de toekomst van je bedrijf. Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrieven!

1
0

De Zaak website maakt gebruik van cookies.

We zijn verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies.

/disclaimer
Meer informatie
Ja, ik geef toestemming