Verstuur Excel- en Word-bestanden als pdf per mail

In Microsoft Office zit een standaardoptie om documenten om te zetten in PDF. De ontvanger krijgt dan de bestanden in de door u gewenste lay-out en kan niet (per ongeluk) gegevens wijzigen.
Verstuur Excel- en Word-bestanden als pdf per mail

Offertes versturen als pdf per e-mail
Dagelijks worden per mail Excel bestanden of Word documenten (zoals offertes) verzonden. Het gevaar van het verzenden van bijvoorbeeld Excel bestanden is dat teveel informatie wordt verzonden. Het zou bijvoorbeeld vervelend zijn als een calculatie voor een offerte met de berekening wordt aangeleverd aan uw mogelijke klant.

 

Office-bestand als PDF opsturen

 


Door uw Microsoft Office bestanden als PDF te verzenden, bent u er zeker van dat de ontvanger de bestanden ontvangt in de gewenste lay-out en dat de ontvanger niet (per ongeluk) gegevens wijzigt.

Vanaf versie 2007 heeft Office een standaardoptie om documenten te verzenden als PDF.

Werkinstructie

• Open een Microsoft Office bestand
• Klik op de >> Office Knop
• Kies voor >> Verzenden
• Kies voor >> Als PDF-bijlage bij een e-mailbericht verzenden
• Het kan voorkomen dat Windows een melding geeft over een blokkering. In dat geval kunt u kiezen voor blokkering opheffen
• Het bestand wordt als PDF in een e-mail gezet
• Voeg de gegevens van de geadresseerde toe aan de mail
• Voeg de inhoud van de mail toe
• Sluit af met uw e-mailhandtekening. Het nadeel van deze manier van verzenden van e-mail is dat Outlook niet standaard een handtekening onder het bericht zet. Deze is in te voegen door te kiezen voor >> Invoegen >> Handtekening

Werkinstructie met schermafdrukken
Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

Deze tip is van toepassing op
• Microsoft Word 2007
• Microsoft Excel 2007
• Microsoft Outlook 2007

Ga nu naar je mailbox

Je ontvangt een e-mailbericht met instructies om je registratie te bevestigen. Zonder de bevestiging wordt je registratie niet verwerkt.

Ook praktische tips in je mailbox?

Denk na over de toekomst van je bedrijf. Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrieven!

1
0

De Zaak website maakt gebruik van cookies.

We zijn verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies.

/disclaimer
Meer informatie
Ja, ik geef toestemming