Outlook-tip: e-mailadressen exporteren voor nieuwsbrief

Je wilt een mailing versturen naar een lijst met personen, waarvan je de e-mail adressen in een aparte map in Outlook hebt staan. Dat kan op de volgende wijze.
Outlook-tip: e-mailadressen exporteren voor nieuwsbrief

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Outlook 2010

Het komt geregeld voor dat je een lijst met mailadressen wilt hebben die alleen in emailberichten staan.

Met de onderstaande werkwijze leren we je hoe je van alle mail in een bepaalde map de
gegevens naar Excel over kunt halen.

Werkwijze Exporteren e-mailadressen naar Excel

  • Zorg ervoor dat je weet waar de e-mails staan waarvan je de adressen nodig hebt
  • Het handigst is het om hiervoor een aparte map aan te maken
  • In ons voorbeeld hebben we een map "Nieuwsbrief" aangemaakt x In deze map/folder staan de e-mailberichten aan wie we een mailing willen sturen
  • Selecteer tab >> Bestand
  • Kies voor >> Opties
  • Kies voor >> Geavanceerd
  • Ga naar het onderdeel >> Exporteren
  • Druk op de knop >> Exporteren
  • De wizard Importeren en exporteren start
  • Kies voor >> Naar een bestand exporteren
  • Druk op >> Volgende
  • Kies voor >> Microsoft Excel 97-2003
  • Selecteer een map die moet worden geëxporteerd
  • In ons voorbeeld is dat de map >> Nieuwsbrief
  • Selecteer die map en druk op >> Volgende
  • Selecteer de map waar de export moet worden opgeslagen door op bladeren te klikken
  • Geef een bestandsnaam op
  • Druk op >> Volgende
  • De uit te voeren actie wordt nu getoond
  • Met de optie (knop) Aangepaste velden toewijzen kun je instellen wat je wel en niet wilt exporteren
  • Wij kiezen altijd voor alle velden. Het voordeel daarvan is dat je niets kunt vergeten en kolommen die je niet nodig hebt, gebruik je gewoon niet
  • Druk vervolgens op >> Voltooien
  • De export wordt gestart
  • Wanneer de export klaar is, staat er een Excel bestand klaar met de geëxporteerde gegevens uit Outlook

Wanneer is dit handig?
Als men zich via een e-mail heeft aangemeld voor een nieuwsbrief of evenement heb je hebt alle e-mailberichten in één map staan, dan wil je van deze map de mailadressen exporten.

Advies
We hebben als voorbeeld de nieuwsbrief genomen, maar daar zijn tegenwoordig hele handige tools voor beschikbaar die het beheer van e-mailadressen voor een mailing regelen. Gebruik deze methode dus vooral als je incidenteel adressen nodig hebt die je niet ergens anders hebt opgeslagen.

Video-instructie
Van deze tip is een instructie te vinden op het YouTube kanaal van Easy Learning.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op >> Outlook en Excel tip: Export van mailadressen

Easy LearningOver de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Ga nu naar je mailbox

Je ontvangt een e-mailbericht met instructies om je registratie te bevestigen. Zonder de bevestiging wordt je registratie niet verwerkt.

Ook praktische tips in je mailbox?

Denk na over de toekomst van je bedrijf. Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrieven!

1
0

De Zaak website maakt gebruik van cookies.

We zijn verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies.

/disclaimer
Meer informatie
Ja, ik geef toestemming