In samenwerking met een van onze partners

Snel even een klant informeren via Whatsapp, onderweg een belangrijke mail beantwoorden of nog even een order plaatsen; het kan vanuit de palm van je hand. Altijd bereikbaar zijn is een zegen, zo lang het privéleven er niet onder lijdt. Vijf tips om je werknemers zo productief mogelijk flexibel te laten werken.

Beperk de impact van verzuim in jouw organisatie met een verzuimverzekering. Krijg ondersteuning bij verzuimbegeleiding en re-integratie. Bereken je premie in 3 simpele stappen

Inhoudsopgave

1: Geef de werknemer de ruimte om werk en privé te scheiden

In het huidige digitale tijdperk heeft iedereen de smartphone 24 uur per dag binnen handbereik. Onderzoek toont aan dat werknemers die flexibel kunnen werken productiever zijn. Zolang je werknemer niet het idee heeft dat zijn of haar privéleven eronder lijdt, zijn er alleen maar voordelen. Zorg er als werkgever dus voor dat de scheiding tussen werk en privé duidelijk is. Geef je werknemers een werktelefoon en bespreek wanneer zij bereikbaar moeten zijn. En nog belangrijker: spreek af wanneer zij met een gerust hart offline kunnen gaan en meldingen (tijdelijk) kunnen laten rusten. Werknemers die gelukkig zijn in het privéleven, stralen dit ook uit op hun werk.

2: Vertrouw je werknemers de vrijheid toe

Een derde van alle werknemers werkt momenteel al één dag per week mobiel. Nu de technische mogelijkheden er zijn, willen steeds meer mensen graag de vrijheid van mobiel werken. Medewerkers die de mogelijkheid krijgen om flexibel te werken, willen het vertrouwen van hun baas niet beschadigen – er is bijvoorbeeld minder verzuim onder medewerkers die thuis werken. Maar hoe weet je wat je medewerkers aan het doen zijn, als je ze niet direct kunt zien? Het gaat er echter niet om of je medewerkers aanwezig zijn op kantoor, maar wat ze presteren. Bij flexibel werkend personeel kijk je puur naar de resultaten. Wil je toch even kijken hoe het gaat? Dan zijn er altijd mogelijkheden om te communiceren, bijvoorbeeld met Skype for Business van Vodafone.

3: Zorg dat de werknemer een professionele mobiele werkomgeving heeft

Mobiel werken staat niet voor werken vanaf de bank of vanuit bed. Ga in gesprek met de mensen die graag flexibel willen werken. Zorg dat zij een verantwoorde werkomgeving hebben. Het is belangrijk dat ze kunnen werken aan een bureau of tafel in een rustige omgeving zonder al te veel afleidingsfactoren. Of dat nu thuis is, of buiten de deur. Dit zorgt voor een verhoogde productiviteit. Denk daarnaast aan goede verlichting en voorkom spiegelings- en geluidshinder. Ook is het belangrijk om de werktafel en bureaustoel op de juiste hoogte te kunnen zetten. Soms zijn hierbij hulpmiddelen nodig, zoals een voetenbankje. Aan het verbeteren van de (thuis)werkplek zou je ook een financiële bijdrage kunnen leveren. Zo kan overal zo productief mogelijk worden gewerkt. Vodafone biedt oplossingen waardoor je medewerkers altijd en overal bij hun werk kunnen en constant contact kunnen houden met collega’s. Je bent dan meteen verzekerd van maximale mobiele veiligheid. Zo voorkom je dat je bedrijfsgegevens in de verkeerde handen vallen.

4: Zorg ervoor dat de techniek staat als een huis

Er zijn vele technologische oplossingen die de samenwerking op afstand mogelijk maken. De basis voor een flexibele werkplek is een veilige high speed 4G en/of Wi-Fi-verbinding. Vodafone – met het grootste 4G-netwerk ter wereld – biedt een breed scala aan real time cloud oplossingen voor samenwerking en communicatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Office 365 in combinatie met geïntegreerde communicatie, het beveiligen van je smartphones en tablets op afstand en applicaties zoals Sharepoint of Yammer. Een goede technologische basis zorgt ervoor dat jouw werknemers de vrijheid van het nieuwe werken kunnen ervaren en dat jij er geen omkijken naar hebt.

5: Zorg voor een oplossing op maat

Zoek naar een oplossing die bij jouw bedrijf past. Luister daarbij goed naar de wensen van je werknemers. Denk bijvoorbeeld aan de manier van communiceren, wat in de laatste jaren in rap tempo is veranderd. Bied een reeks communicatie- en samenwerkingstools, zoals One Net (een virtuele telefooncentrale in de cloud) of Office 365 (online samenwerken in vertrouwde Microsoft oplossingen als Word). Laat je werknemer bepalen waar hij of zij het prettigst werkt en zorg er dan voor dat je dat als werkgever faciliteert.   Met deze vijf tips ben jij klaar om je personeel op een verantwoorde en productieve manier mobiel te laten werken.

Krijg grip op verzuim met een verzuimverzekering die risico’s beheert en expertondersteuning biedt voor een vlotte re-integratie. Bereken je premie in 3 simpele stappen.

Lees ook…
i.s.m.
Het kan voorkomen dat wanneer een medewerker langdurig ziek is, hij of zij toch op vakantie wil. Mag dat? En ben je dan als werkgever verplicht om het…
Wat is mantelzorg verlenen? Mantelzorg is onbetaalde hulp voor zieke familieleden of vrienden. Meestal is dit langdurige zorg die bestaat uit…
Een werknemer is een kersverse moeder of trotse papa geworden. Die werknemer wil minder werken om te wennen aan de nieuwe gezinssituatie. Nog even…
Als je werknemer langdurig ziek is geweest, dan wil je die na terugkomst ook weer laten re-integreren. Zodat je je werknemer weer (geleidelijk) in het…
Elk jaar, in 2024 op 9 mei, vindt Hemelvaartsdag plaats. De hemelvaart van Jezus wordt dan herdacht. Hoe komt het dat Hemelvaartsdag altijd een andere…
i.s.m.
Bij kleine werkgevers ligt de loonsom vaak lager dan € 905.000,- per jaar. De MKB verzuim-ontzorgverzekering is speciaal voor de kleinere werkgever….