Vijf tips om zo productief mogelijk flexibel te werken

In samenwerking met een van onze partners
Snel even een klant informeren via Whatsapp, onderweg een belangrijke mail beantwoorden of nog even een order plaatsen; het kan vanuit de palm van je hand. Altijd bereikbaar zijn is een zegen, zo lang het privéleven er niet onder lijdt. Vijf tips om je werknemers zo productief mogelijk flexibel te laten werken.
Vijf tips om zo productief mogelijk flexibel te werken

1: Geef de werknemer de ruimte om werk en privé te scheiden

In het huidige digitale tijdperk heeft iedereen de smartphone 24 uur per dag binnen handbereik. Onderzoek toont aan dat werknemers die flexibel kunnen werken productiever zijn. Zolang je werknemer niet het idee heeft dat zijn of haar privéleven eronder lijdt, zijn er alleen maar voordelen. Zorg er als werkgever dus voor dat de scheiding tussen werk en privé duidelijk is. Geef je werknemers een werktelefoon en bespreek wanneer zij bereikbaar moeten zijn. En nog belangrijker: spreek af wanneer zij met een gerust hart offline kunnen gaan en meldingen (tijdelijk) kunnen laten rusten. Werknemers die gelukkig zijn in het privéleven, stralen dit ook uit op hun werk.

2: Vertrouw je werknemers de vrijheid toe

Een derde van alle werknemers werkt momenteel al één dag per week mobiel. Nu de technische mogelijkheden er zijn, willen steeds meer mensen graag de vrijheid van mobiel werken. Medewerkers die de mogelijkheid krijgen om flexibel te werken, willen het vertrouwen van hun baas niet beschadigen - er is bijvoorbeeld minder verzuim onder medewerkers die thuis werken. Maar hoe weet je wat je medewerkers aan het doen zijn, als je ze niet direct kunt zien? Het gaat er echter niet om of je medewerkers aanwezig zijn op kantoor, maar wat ze presteren. Bij flexibel werkend personeel kijk je puur naar de resultaten. Wil je toch even kijken hoe het gaat? Dan zijn er altijd mogelijkheden om te communiceren, bijvoorbeeld met Skype for Business van Vodafone.

3: Zorg dat de werknemer een professionele mobiele werkomgeving heeft

Mobiel werken staat niet voor werken vanaf de bank of vanuit bed. Ga in gesprek met de mensen die graag flexibel willen werken. Zorg dat zij een verantwoorde werkomgeving hebben. Het is belangrijk dat ze kunnen werken aan een bureau of tafel in een rustige omgeving zonder al te veel afleidingsfactoren. Of dat nu thuis is, of buiten de deur. Dit zorgt voor een verhoogde productiviteit. Denk daarnaast aan goede verlichting en voorkom spiegelings- en geluidshinder. Ook is het belangrijk om de werktafel en bureaustoel op de juiste hoogte te kunnen zetten. Soms zijn hierbij hulpmiddelen nodig, zoals een voetenbankje. Aan het verbeteren van de (thuis)werkplek zou je ook een financiële bijdrage kunnen leveren. Zo kan overal zo productief mogelijk worden gewerkt. Vodafone biedt oplossingen waardoor je medewerkers altijd en overal bij hun werk kunnen en constant contact kunnen houden met collega’s. Je bent dan meteen verzekerd van maximale mobiele veiligheid. Zo voorkom je dat je bedrijfsgegevens in de verkeerde handen vallen.

4: Zorg ervoor dat de techniek staat als een huis

Er zijn vele technologische oplossingen die de samenwerking op afstand mogelijk maken. De basis voor een flexibele werkplek is een veilige high speed 4G en/of Wi-Fi-verbinding. Vodafone – met het grootste 4G-netwerk ter wereld – biedt een breed scala aan real time cloud oplossingen voor samenwerking en communicatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Office 365 in combinatie met geïntegreerde communicatie, het beveiligen van je smartphones en tablets op afstand en applicaties zoals Sharepoint of Yammer. Een goede technologische basis zorgt ervoor dat jouw werknemers de vrijheid van het nieuwe werken kunnen ervaren en dat jij er geen omkijken naar hebt.

5: Zorg voor een oplossing op maat

Zoek naar een oplossing die bij jouw bedrijf past. Luister daarbij goed naar de wensen van je werknemers. Denk bijvoorbeeld aan de manier van communiceren, wat in de laatste jaren in rap tempo is veranderd. Bied een reeks communicatie- en samenwerkingstools, zoals One Net (een virtuele telefooncentrale in de cloud) of Office 365 (online samenwerken in vertrouwde Microsoft oplossingen als Word). Laat je werknemer bepalen waar hij of zij het prettigst werkt en zorg er dan voor dat je dat als werkgever faciliteert.
 
Met deze vijf tips ben jij klaar om je personeel op een verantwoorde en productieve manier mobiel te laten werken.
 
Voor meer informatie kun je terecht op de website van Vodafone

Ga nu naar je mailbox

Je ontvangt een e-mailbericht met instructies om je registratie te bevestigen. Zonder de bevestiging wordt je registratie niet verwerkt.

Ook praktische tips in je mailbox?

Denk na over de toekomst van je bedrijf. Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrieven!

1
0

De Zaak website maakt gebruik van cookies.

We zijn verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies.

/disclaimer
Meer informatie
Ja, ik geef toestemming