Outlook-tip: 10.000 muisklikken minder per jaar

We gebruiken de muis te vaak, terwijl voor elke handeling wel een sneltoets of toetscombinatie beschikbaar is. Nu is het ook niet de bedoeling dat u alle functietoetsen uit het hoofd gaat leren. Maar als iedereen de tien meest gebruikte handelingen uitvoert met sneltoetsen, scheelt u dat tienduizenden muisklikken per jaar.
Outlook-tip: 10.000 muisklikken minder per jaar

Deze tip ismvan toepassing op:

  • Microsoft Outlook 2010

Werkwijze gebruiken sneltoetsen

  • Bepaal welke handeling je veel gebruikt en waarvan je de sneltoets nog niet gebruikt
  • Pak 1 sneltoets per week
  • Wij nemen als voorbeeld het beantwoorden van een e-mailbericht
  • De sneltoets hiervoor is CTRL+R (druk de CTRL toets en de R tegelijk in)
  • Gebruik een week lang bij het beantwoorden van e-mail consequent de sneltoets in plaats van de muis
  • Binnen afzienbare tijd, soms al binnen een dag, zit de nieuwe functietoets in je werkwijze
  • Herhaal de week erop dit weer voor een andere handeling

Overzicht sneltoetsen voor Outlook
Easy Learning heeft in samenwerking met Easy Template een overzicht gemaakt van de meest gebruikte sneltoetsen en toetscombinaties. Op die manier kun je zelf bepalen welke acties en handelingen veel worden uitgevoerd. Download overzicht sneltoetsen

CTRL+N: Nieuw item aanmaken
Deze sneltoets is overigens overal te gebruiken binnen Microsoft Office. Het maakt een nieuw document aan in het actieve onderdeel of programma. Is het Postvak IN in Outlook geopend dan zal CTRL+N een nieuw e-mailbericht maken

CTRL+R: Mail beantwoorden
Misschien wel de meest gebruikte handeling in Outlook: het beantwoorden van mail. Gebruik daarvoor CTRL+R. Tip: Ezelsbruggetje: R is van Replay

CTRL+F: Mail doorsturen
Dagelijks sturen we mail door. Niet onverstandig om ook hier een toetscombinatie te gebruiken: CTRL+F.
Tip: Ezelsbruggetje: F is van Forward

CTRL+ENTER: Mail verzenden
Werkwijze ALT+Z

  • Zorg dat de cursor in de tekstgedeelte van het e-mailbericht staat
  • Druk op de ALT-toets, hou deze ingedrukt en druk tegelijkertijd op de Z
  • De mail wordt verzonden

Werkwijze CTRL+ENTER

  • Zorg dat de cursor in de tekstgedeelte van het e-mailbericht staat
  • Druk op de CTRL-toets, hou deze ingedrukt en druk tegelijkertijd op ENTER
  • De mail wordt verzonden

Let op!
Wanneer u alleen op de ALT-toets drukt en deze loslaat, dan werkt het commando niet.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Learning zijn de meest gebruikte functietoetsen en toetscombinaties verzameld. Download het overzicht en start vandaag nog met het gebruik van de sneltoetsen en ga >> werken zonder muis

 

Easy LearningOver de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

 

Ga nu naar je mailbox

Je ontvangt een e-mailbericht met instructies om je registratie te bevestigen. Zonder de bevestiging wordt je registratie niet verwerkt.

Ook praktische tips in je mailbox?

Denk na over de toekomst van je bedrijf. Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrieven!

1
0

De Zaak website maakt gebruik van cookies.

We zijn verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies.

/disclaimer
Meer informatie
Ja, ik geef toestemming