Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on google
De parttime CFO

De parttime CFO

10 november 2016

Column John van de Pol | Zinvol? Zeer zinvol!

Voor het merendeel van het MKB (tot ongeveer 250 medewerkers) is een fulltime CFO te duur. De parttime CFO kan dan een uitkomst zijn.

Risico’s en uitdagingen

De ervaring leert dat er zaken zijn die de ontwikkeling van een bedrijf belemmeren of dat er plotseling problemen ontstaan. Neem nu projectbeheersing. Wat gaat het resultaat worden? Is de ontwikkeling van het resultaat te volgen? Wordt overwerk goed bijgehouden, afgetekend en tijdig gefactureerd?

 
Kijk ook goed naar je cashflow, hoe ontwikkelt die zich? Je hebt een goed cashflow overzicht nodig. Kun je zelf je groeifinanciering of herfinanciering organiseren?
Denk ook na over de toekomst, zorg dat je voldoende en juiste stuurinformatie voorhanden hebt om de toekomstige ontwikkelingen van je bedrijf te kunnen beoordelen. Is er bijvoorbeeld een dreigend faillissement? Ook de de bedrijfsopvolging moet goed geregeld zijn. Regelmatig zijn aandeelhouders bij dit soort vraagstukken al met elkaar in conflict.
Is er een objectieve waardering van het bedrijf en is de vaste- en variabele kostenbasis bekend? Breng ook goed in kaart of er voldoende kennis is van algemene regelgeving, externe verslaggeving, subsidies en belastingzaken.
 
Een ander probleem kan het ontbreken van een onafhankelijk kritisch oog of een luisterend oor zijn. Iemand die objectief kan oordelen en een sparring partner kan zijn voor de directeur en/of eigenaar. De complexiteit neemt sterk toe tussen de 25 en 100 medewerkers. Een tweede lijn is boven de 50-100 man veelal nodig. Is dat financierbaar? Kun je dat zelf goed organiseren als je rekening houdt met de groei?
 

 

Wie kan helpen in dit soort situaties?

In deze situaties biedt een parttime CFO een uitstekende oplossing.
Dit is een oplossing waarin een sterke en ervaren financial zich voor onbepaalde tijd verbindt aan een bedrijf om concrete problemen op te lossen, mee te denken over de toekomst van het bedrijf en een sparring partner te zijn voor het management. Hij is flexibel inzetbaar. Daardoor zullen de kosten lager zijn dan met een vaste kracht. En er is zekerheid dat de ondernemer naar behoefte kan beschikken over financiële deskundigheid.
 
Een goede parttime CFO heeft de volgende eigenschappen:
  • Hij houdt zich voor langere tijd beschikbaar;
  • Hij is voor een wisselend aantal uren per periode beschikbaar;
  • Het tarief past bij het soort bedrijf;
  • Deze persoon dient te passen bij de omvang en de cultuur van het bedrijf.
 

De aanpak

Twee zaken zijn cruciaal om een bedrijf succesvol bij te staan:
  • Een duidelijke analyse van de situatie waarin het bedrijf verkeert en een beschrijving van de belangrijkste financiële en organisatorische vraagstukken die de komende tijd spelen;
  • De beschrijving van het profiel van de Parttime CFO en de afstemming hiervan met het management. Hij moet immers voor langere termijn vruchtbaar kunnen samenwerken met het management.   

Lees ook…