Het is eindelijk zo ver: het thuiswerkadvies is er af. Kantoormedewerkers mogen weer terug naar kantoor maar niet iedereen is daar blij mee. De meerderheid wil gedeeltelijk thuis blijven werken. Het ‘nieuwe werken’ doet zijn intrede en dat heeft gevolgen voor het kantoor.

Het nieuwe werken

Thuiswerken is een blijvertje. Het thuiswerken bevalt de meeste medewerkers zo goed, dat ze gedeeltelijk willen blijven thuiswerken. Zelfstandig werken kunnen we namelijk prima thuis. De keukentafel, het thuiskantoor of een flexwerkplek maken het dagelijkse kantoorbezoek ineens overbodig. Dat scheelt veel reistijd en lange files. Maar hoe fijn het thuiswerken ook is, het kan één ding niet bieden: sociaal contact met collega’s. Daar kan geen Zoom meeting tegenop. Daarom willen medewerkers gedeeltelijk naar kantoor. De thuiswerkplek en het kantoor worden integraal onderdeel van het nieuwe werken.

Ontmoetingsplek

Nu we meer gaan thuiswerken verandert de rol van het kantoor. We komen niet meer hoofdzakelijk naar kantoor om te werken maar vooral voor (informeel) overleg, om te brainstormen, elkaar te inspireren en te ontmoeten. Daar ligt de kracht van het fysieke kantoor. Het kantoor wordt dé plek om samen te komen. Dat vraagt om meer ontmoetingsruimtes en voldoende faciliteiten. Mensen komen graag naar kantoor voor goede koffie en lunchfaciliteiten. Zoals een (onbemand) bedrijfsrestaurant waarin gezonde salades, broodjes en sapjes worden gepresenteerd in glasdeur koelkasten.

Hoe gaat dat er uit zien?

Het traditionele kantoor met veel vaste werkplekken maakt plaats voor een ontmoetingsplek. Een plek waar ruimte is voor sociale activiteiten, zoals brainstorm sessies, vergaderingen, creatieve samenkomsten en gezamenlijke lunches en borrels. Het wordt een plek waar de saamhorigheid wordt versterkt. Minder werkplekken en meer zithoeken om juist met elkaar in contact te komen. Nu het gedeeltelijk thuiswerken blijft, is er ook minder kantooroppervlak nodig. Bedrijven kunnen dus afschalen in kantoorruimte, wat gunstig is voor de kosten en financieel ruimte maakt voor andere mogelijkheden. Het nieuwe kantoor wordt een plek waar je naartoe gaat voor energie, lekkere koffie, gezellige collega’s en een gezonde lunch.

Voordelen

Eerder genoemde voordelen – zoals minder reistijd en het afschalen in kantoorruimte – zijn de grootste voordelen van thuiswerken. Maar daar stopt het niet: uit onderzoek blijkt dat thuiswerkers zo’n 41% productiever zijn dan collega’s die op kantoor werken. Dat komt omdat thuiswerkers minder afgeleid worden door collega’s. Thuiswerkers zijn daarnaast vaak tevredener en gemotiveerder, hebben een lager ziekteverzuim en meer vrijheid. Het grootste nadeel? Het ontbreken van sociaal contact met collega’s. Maar dat lost het gedeeltelijk thuiswerken op. Wij denken daarom dat het nieuwe werken blijvend zal zijn voor veel organisaties.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter