Btw over zakelijke uitgaven kunt u doorgaans alleen aftrekken als u een juiste factuur ontvangt. In een aantal situaties wijken de regels echter af.

Benzinebonnen

Op brandstofbonnen voor landvoertuigen (bijvoorbeeld auto’s) hoeft uw naam en adres en dat van de leverancier niet te staan, als de betaling maar naar u herleidbaar is. Bijvoorbeeld als u betaalt met pin, creditcard of een tankpas.

Gebruikt u brandstof voor een boot of een vliegtuig voor zakelijke doeleinden? Dan moet u wel een btw-factuur hebben.

Voorschotnota’s en termijnbetalingen

Ontvangt u facturen voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd? Dan mag u de btw aftrekken als vaststaat dat het goed of de dienst wordt geleverd. Ook op deze facturen moet de btw staan.

Facturen verstuurd door afnemer zelf

Soms stuurt de afnemer een factuur aan de leverancier, bijvoorbeeld bij distributiebedrijven of veilingen. De afnemer kan dan de btw over deze uitgaven aftrekken als voorbelasting.

Wel moeten leverancier en afnemer vooraf met elkaar zijn overeengekomen dat zij op deze manier factureren.

De leverancier blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur.

Geen juiste factuur, toch btw aftrekken

Voor een aantal goederen en diensten hoeft de leverancier u geen factuur te geven die aan alle eisen voldoet, maar mag u wel btw aftrekken als voorbelasting. Dit geldt voor de volgende goederen en diensten:

– Openbaar vervoer en taxi-vervoer. Het vervoersbewijs geldt als factuur;
– Goederen of diensten van landbouwers of veehandelaren.

Zie ook:
De btw-aangifte »

Financiering zonder businessplan of papierwinkel?
Wil je investeren of juist tekorten oplossen? Bereken online binnen 15 minuten wat je financieringsopties zijn en tegen welke voorwaarden. Simpel, snel en zonder gedoe.
Cursus: Koop of verkoop een bedrijf succesvol
Ben je betrokken bij de koop of verkoop van een bedrijf? Volg de cursus Actief in Overnames. Ontvang tips en maak de beste deal. Zorg dat jouw overname een succes wordt.
Lees ook…
Voor veel mensen is loonheffing een doolhof aan wetten, afkortingen en uitzonderingen. Wat je wel weet als werkgever: je moet belastingen en premies…
Als het gaat om btw hebben ondernemers vaak veel vragen. Ben ik btw-plichtig? Welke tarieven gelden voor de diensten die ik lever? En wanneer en hoe…
Elke onderneming die zwarte cijfers schrijft, krijgt ermee te maken: vennootschapsbelasting. Binnen de Europese Unie gelden per land verschillende…