Een dividendnota hoeft vanaf 2011 alleen te worden uitgereikt als er daadwerkelijk dividendbelasting wordt ingehouden. Verder kan hij ook elektronisch wordt uitgereikt.

Het onderstaande artikel heeft betrekking op de situatie per 1 januari 2011

De dividendnota

Een dividendnota geeft de ontvanger inzicht in de ingehouden dividendbelasting en de hoogte van de dividenduitkeringen. Deze gegevens heeft hij nodig om aangifte te doen, of als bewijsmidel van ingehouden dividendbelasting voor beroep op verrekening, vermindering of teruggave.

Voor de Belastingdienst heeft de dividendnota een controlefunctie. Is er terecht aanspraak gemaakt op verrekening, vermindering of teruggave van dividendbelasting?

Geen dividendbelasting

Als er geen dividendbelasting wordt ingehouden, dan hoeft er ook geen dividendnota te worden uitgereikt. Er hoeft namelijk geen inzicht in de ingehouden dividendbelasting te worden verstrekt en er bestaat geen recht op verrekening, vermindering of teruggave van dividendbelasting.

Dit komt voor in de onderstaande gevallen:

– Als inhouding van dividendbelasting achterwege blijft op grond van een wettelijke inhoudingsvrijstelling
– Bij een door Nederland gesloten verdrag ter voorkoming van dubbele belasting

Aanmerkelijk belang

Bij dividenduitkeringen aan een aanmerkelijkbelanghouder hoeft er ook geen dividendnota te worden verstrekt. Een aanmerkelijkbelanghouder is een rechthebbende met een aanmerkelijk belang (meer dan 5%) in de inhoudingsplichtige (de instelling die de dividendbelasting inhoudt). Dit kan dus ook een DGA zijn.

Dit geldt zowel voor in Nederland als daarbuiten woonachtige aandeelhouders met een aanmerkelijk belang.

Elektronisch

Een dividendnota kan ook elektronisch worden verstrekt. Dit mag ruim worden opgevat; hij mag per e-mail worden verstuurd, maar ook via internet beschikbaar worden gesteld.

Bezwaar en beroep

De inhouding van dividendbelasting wordt gezien als een ‘voor bezwaar vatbare beschikking van de inspecteur’. Daardoor staat bezwaar en beroep open. Maar dit houdt ook in dat bezwaar en beroep niet mogelijk zijn als er geen dividendbelasting wordt ingehouden.

Elektronische dividendnota
De bezwaartermijn begint op de dag waarop een elektronische dividendnota is gedagtekend.

Aanmerkelijkbelanghouder
De bezwaartermijn begint op de dag na de dag dat de dividendbelasting is ingehouden.

Hoe ver ben jij met automatiseren?
Het MKB is vaak (te) veel tijd kwijt aan administratieve taken en mist actueel inzicht. Wat is jouw automatiseringsbehoefte? Ontvang direct jouw resultaten.
Starten met crypto’s?
Wil je ook starten met het kopen, verkopen en bewaren van cryptovaluta? Maak nu gratis een account aan bij het grootste handelsplatform van Nederland: Bitvavo, en handel de eerste €1000 zónder transactiekosten. Al meer dan 1 miljoen tevreden gebruikers.
Lees ook…
Het RSIN is het nummer dat hoort bij een rechtspersoon of samenwerkingsverband, zoals een bv of vof. Het is de vervanger van het vroegere fiscaal…
Wanneer reiskosten aftrekbaar zijn van de aangifte inkomstenbelasting kan per situatie anders zijn. In sommige gevallen zijn deze aftrekbaar van de…
Met de jaarwisseling voor de deur wil je misschien nog actie ondernemen, zodat je 2022 financieel optimaal kunt afsluiten. Om je op weg te helpen,…