Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik
Een (gezamenlijke) ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ geeft aan dat met de bestelauto geen enkele kilometer privé wordt gereden. In dat geval hoeft geen rittenregistratie te worden bijgehouden.
Controle vindt plaats met behulp van ambulant toezicht. Denk daarbij aan de vele camera’s her en der en ‘flitsauto’s’.
Gebruik wel alleen het formulier van de Belastingdienst voor het afgeven van de verklaring. Zelfgemaakte verklaringen worden niet geaccepteerd. (Zie: Download: ‘Verklaring zakelijk gebruik bestelauto’)
Geen vrijbrief
De (gezamenlijke) verklaring is echter geen vrijbrief. Sterker nog, omdat hier – in tegenstelling tot de ‘gewone’ verklaring geen privé-gebruik – sprake is van een gezamenlijke verklaring, zal de fiscus waarschijnlijk eerder bij de werkgever aankloppen en minder snel bij de werknemer, wanneer de auto wél privé wordt gebruikt.
Voorlopig gaat de (gezamenlijke) ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ gelden naast de al voor bestelauto’s bestaande bijzondere mogelijkheden om onder de bijtelling uit te komen:
1. Verbod door de werkgever;
2. ‘Achter het hek auto’;
3. Eindheffing bij afwisselend gebruik
4. Vereenvoudigde kilometerregistratie.
Mogelijk komt er in de toekomst ook weer een gestaffeld bijtellingssysteem aan de hand van geautomatiseerde rittenregistraties. Daarvoor moet echter nog een pilot worden opgestart.
Tip
Misschien hoeft voor uw bestelauto helemaal geen vaste bijtelling te worden gerekend. Dat is het geval wanneer uw bestelauto (nagenoeg) uitsluitend geschikt is voor het vervoer van goederen. Er zijn al verschillende uitspraken bekend waarin de Belastingdienst aan het kortste eind trok.
