Een auto huren voor zaken is altijd een beetje verwarrend. Mag een bedrijf een auto huren voor een werknemer? Wie betaalt de rekening? Krijg je eventuele kosten vergoed? Ga je met een basic economy-auto of moet je iets leukers huren om indruk te maken op klanten? Hoe zit het met verzekeringen? Er zijn veel vragen die je hebt over het huren van een auto voor je zakenreis! Het is belangrijk om te chatten met je manager of iemand van de personeelsafdeling (HR) die kennis heeft van reisprotocollen voordat je boekt. Anders loop je mogelijk cruciale kortingen, mazen of details mis bij het huren van een auto voor zakelijk gebruik. Het huren van een zakelijke auto kan ook vrij eenvoudig en gemakkelijk zijn. Dit is wat je moet weten.

Inhoudsopgave

Betalen voor zakelijke huur

Een auto huren: het goede van reizen voor zaken is dat je bijna nooit de rekening hoeft te betalen bij het huren van een auto voor zakelijk gebruik. Hetnadeel is dat het bedrijfsbeleid verwarrend kan zijn en dat autoverhuurbedrijven mogelijk niet op de hoogte zijn van de details, tenzij je in dienst bent van een enorm bedrijf. Mogelijk word je gevraagd om je eigen creditcard te tonen om eventuele incidentele kosten te dekken. Als je geen bedrijfskaart hebt, zorg er dan voor dat je je kwitanties goed bijhoudt bij een auto huren Alicante Airport, zodat je bedrijf je kan terugbetalen wanneer je terugkomt. Het is een tijdelijke pijn, maar je bedrijf moet onvermurwbaar en snel zijn om je terug te betalen.

Huurauto’s inspecteren voor zakenreis

Ook al draai je misschien niet op voor de rekening, het is altijd een goed idee om de huurauto te controleren op krassen, deuken, deuken en eventuele interieurschade. Niemand wil in de problemen komen als het autoverhuurbedrijf probeert de werkgever schade aan te rekenen en de werkgever denkt dat je verantwoordelijk bent. We proberen je niet bang te maken met ‘wat-als’, maar een snelle check duurt slechts ongeveer 5 minuten en geeft je de gemoedsrust die je nodig hebt om vol vertrouwen te reizen. Je werkgever weet of ziet misschien nooit dat je het doet, maar alsnog is het verstandig bij een auto huren Bonaire voor zaken. Niemand houdt ervan om wekenlang met details om te gaan nadat je thuis bent gekomen. Zakenreizen zijn al moeilijk genoeg! 

Autohuurverzekering voor zakenreizen

Wanneer je een zakelijk auto huurt, moet je ervoor zorgen dat je een verzekering hebt, en bij voorkeur een dekking die wordt aangeboden door je werkgever. Als je geen persoonlijke autodekking heeft, kun je overwegen om een ​​reizigersverzekering af te sluiten, die vaak dekking biedt voor huurauto’s. Je moet ook contact opnemen met je creditcardmaatschappij om te zien of je voordelen inclusief huurautodekking zijn. Door je due diligence te doen, kun je vaak honderden euro’s aan onnodige kosten besparen op je huurautofactuur. Vraag ten slotte je bedrijf of ze een contract hebben met een bepaald autoverhuurbedrijf dat een verzekeringsdekking omvat. Overigens is de kans groot dat de verhuurmaatschappij de huurauto al verzekerd heeft, je hoeft dan vaak zelf geen autoverzekering af te sluiten. Check dit wel vooraf! 

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
Het kiezen van de juiste verwarmingsoplossing voor je bedrijf kan een uitdaging zijn, vooral als je duurzaamheid en kostenbesparing in overweging wilt…
Het starten van een groot bouwproject kan een spannende en uitdagende taak zijn. Er zijn talloze aspecten waar je rekening mee moet houden om ervoor te…
Het kiezen van het juiste finance traineeship kan een bepalende factor zijn in de start van je carrière. Met zoveel opties op de markt, is het…
Het zijn dure tijden, ondanks dat de omzet van veel bedrijven weer lekker op niveau komt na een aantal jaren waarin lockdowns en ander leed ons…
Zowel MKB-ondernemers als ZZP’ers kunnen kiezen voor een zakelijk…
Wanneer je een onderneming runt, weet je als geen ander hoe belangrijk het is om de juiste mensen op de juiste plekken te hebben. Maar soms is het…