'Die rapportages zijn zo handig'
Erik de Jong is eigenaar van Recherchebureau SWB B.V. in Dronten, dat zich voornamelijk bezighoudt met het opsporen van debiteuren. In de vier jaar dat het bedrijf bestaat, heeft hij geëxperimenteerd met boekhoudsoftware. Een jaar geleden was hij er eindelijk uit.

Eerder werkte Erik de Jong bijvoorbeeld met een online boekhoudprogramma waarmee alle rekeningen konden worden ingescand. Ze gingen dan automatisch naar de boekhouding. Prima toch? ‘Maar het was niet overzichtelijk door een onhandige layout. Verder ging dat automatische doorsturen naar de boekhouding nog weleens mis, en dan ben je weer een tijdje bezig om het allemaal te herstellen. Nee, dat was de oplossing niet.’

Een jaar geleden stelde zijn boekhouder Davilex voor; hij had het zelf ook in gebruik genomen. Erik de Jong: ‘Daardoor kan hij meekijken, elke maand de boekhouding controleren en ons van advies voorzien als we vragen hebben of als hij iets opmerkt. We kunnen nu veel makkelijker sparren.’

Rapportages

Het grootste voordeel van online boekhouden met dit pakket vindt De Jong de rapportages die er standaard bijhoren. ‘Ik heb altijd inzicht in verschillende dossiers, banksaldi, kostenposten en bijvoorbeeld de winst- en verliesrekening. Als bepaalde kosten te hoog oplopen, kan ik meteen ingrijpen. Daardoor kunnen we besparen op de bedrijfsvoering.’
Zelf is Erik de Jong een paar uur per week bezig met de administratie, hij heeft ook een administratieve medewerker in dienst. Die is voornamelijk bezig met het inboeken van nieuwe klanten en leveranciers. ‘Als een klant al bekend is, is een nieuwe factuur inboeken een fluitje van een cent.’

Koppelingen

Het systeem voor de salarisadministratie is gekoppeld aan de online boekhouding, net als internetbankieren. Aan meer koppelingen heeft De Jong momenteel geen behoefte. ‘Het hele incassosysteem is nog apart, maar dat is niet erg. Het werkt allemaal prima zo.’
Handig vindt De Jong ook dat het programma veel automatisch kan corrigeren. ‘Als we per ongeluk iets inboeken onder 6 procent btw terwijl we 21 procent moeten rekenen, begint het programma vanzelf te piepen. Dat deden andere programma’s niet en daar zijn we weleens de boot mee ingegaan. Erg prettig.’

Help de slachtoffers en doneer
Bij uitzonderlijke rampen slaan de 11 samenwerkende hulporganisaties de handen ineen onder de naam Giro555. Zij vragen heel Nederland zich aan te sluiten om geld in te zamelen voor hulp aan slachtoffers. Want samen redden we meer levens.
De Zaak Magazine is terug
Ter ere van ons 30 jarig jubileum brengen we het vertrouwde De Zaak Magazine weer tot leven, mits 2000 ondernemers zich aanmelden. Doe jij ook mee?
Lees ook…
Heb jij ook zo’n hekel aan boekhouden? Het hoort nou eenmaal bij ondernemen. Gelukkig zijn er manieren om je administratie slim in te richten. Hiermee…
Naarmate een onderneming langer bestaat, gaat er meer en meer tijd zitten in de boekhouding. Een accountant aanstellen om het een en ander te…
Een boekhouder is verantwoordelijk voor de boekhouding van een bedrijf. De boekhouder zorgt onder andere voor jouw maandelijkse en jaarlijkse…