Internetboekhouden: iets voor u?
Boekhouden is misschien niet uw favoriete bezigheid, maar het hoort er nou eenmaal bij. Gelukkig kan het tegenwoordig een stuk efficiënter en makkelijker dankzij online boekhouden.

Boekhouden via internet
Online boekhouden vergemakkelijkt de elektronische gegevensuitwisseling. Dubbel invoeren van gegevens en/of het uitwisselen ervan met behulp van CD-ROM, USB-stick of diskette behoren er definitief mee tot het verleden.

De voordelen

1. Bespaar op tijd en kosten
Onderhoudskosten voor boekhoudprogramma’s zijn verleden tijd. Ook hoeft u niemand meer in te huren of aan te stellen voor het beheer ervan. Bovendien blijven kostbare updates u voortaan bespaard, evenals nieuwe versies. De installatie daarvan gebeurt ver weg van uw kantoor. Tot slot wint u tijd omdat gegevensuitwisseling sneller en efficiënter gaat. 

2. Werk samen met uw accountant

U kunt online samenwerken met uw accountant en hoeft geen afspraak meer te maken. Belangrijk is wel dat als u overgaat tot internetboekhouden, uw accountant hetzelfde programma gebruikt. Voordeel is dat de accountant veel sneller advies kan geven over uw cijfers. Hij heeft toegang tot realtime gegevens, en kan voortdurend controle houden.

3. Overal toegang tot uw gegevens

Waar u ook bent, u kunt vanaf elke locatie inloggen op de account van het online-programma. Thuis, of onderweg, bijvoorbeeld in een hotel of restaurant.
4. Voorbereid op de toekomst


Internetboekhouden is toegesneden op toekomstige ontwikkelingen. Denk aan XBRL (eXtensible Business Reporting Language): een rapportagetaal om financiële gegevens uit te wisselen via internet. Dit is ook handig voor het aanleveren van gegevens bij het CBS, de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst.

5. Veiligheid is groter
Het boekhoudprogramma hoeft niet geïnstalleerd te worden op uw eigen systeem en is daardoor niet vatbaar voor kwetsbaarheden daarvan (virussen!). Backups van uw boekhouding worden automatisch en desgewenst meerdere malen per dag gemaakt. U heeft er zelf geen omkijken meer naar: het eigenlijke werk wordt voor u gedaan.

Belangrijk om te weten
Na het lezen van bovenstaande voorwaarden, overweegt u misschien om meteen met internetboekhouden te beginnen. Maar het is belangrijk om de onderstaande punten nog even na te lopen.

1. Integratie met andere software
Controleer of het internetboekhoudprogramma van uw keuze geïntegreerd kan worden met andere software die u gebruikt.

2. Conversie
Stapt u met uw huidige boekhouding over op internetboekhouden, dan ontkomt u helaas niet aan een conversieprobleem. Alle gegevens moeten omgezet worden naar het nieuwe programma. Bovendien is het toch altijd even wennen aan een nieuw programma: dat geldt voor u, maar zeker ook voor uw personeel.

3. Aansprakelijkheid
Let goed op wat er in het contract met de leverancier van de online dienst staat over de aansprakelijkheid bij calamiteiten. Niets bijzonders, maar wel goed om even expliciet na te kijken.

Crypto
Starten met crypto’s?
Wil je ook starten met het kopen, verkopen en bewaren van cryptovaluta? Maak nu gratis een account aan bij het grootste handelsplatform van Nederland: Bitvavo, en handel de eerste €1000 zónder transactiekosten. Al meer dan 1 miljoen tevreden gebruikers.
Voor welke auto ga jij?
Het brede aanbod van Mercedes-Benz is standaard rijk uitgerust en sluit naadloos aan bij de behoeften van de zakelijke rijder. En dat tegen een zeer aantrekkelijke prijs én netto bijtelling.
Lees ook…
“Ik ben het niet eens met een factuur. Moet ik hem dan toch betalen?” Onze adviseurs krijgen deze vraag vaak voorgelegd. Dit is hun…
Heb jij ook zo’n hekel aan boekhouden? Het hoort nou eenmaal bij ondernemen. Gelukkig zijn er manieren om je administratie slim in te richten. Hiermee…
Een resultatenrekening, ook wel winst- en verliesrekening, exploitatierekening of staat van baten en lasten genoemd, is een vast onderdeel van het…