TIP: Jaarrekening niet ondertekend deponeren
Gaat u de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel? Zet dan geen handtekening. Het is namelijk niet verplicht en u geeft fraudeurs minder kans.

Verzoek KvK: niet ondertekenen
De Kamer van Koophandel verzoekt expliciet om de jaarrekening die u deponeert niet te ondertekenen. Het stuk wordt namelijk opgenomen in het elektronisch dossier, dat ook door derden is in te zien. Gebleken is dat de handtekeningen in dit dossier worden misbruikt door fraudeurs. Bijvoorbeeld voor het versturen van valse facturen.

Verminder kans op fraude
Om dergelijke fraude te voorkomen is het dus beter de jaarrekening zonder handtekening in te leveren. Bovendien bespaart u de Kamer van Koophandel een hoop werk, want nu worden handtekeningen afgeplakt voordat de stukken in het elektronisch dossier worden opgenomen. 

Geen handtekening nodig
Hoewel BV’s en NV’s elk jaar verplicht hun jaarrekening moeten deponeren bij de Kamer van Koophandel is het niet verplicht om het document te ondertekenen. Alleen op het originele exemplaar hoeft de handtekening van bestuurders (en commissarissen) te worden gezet. Voor de algemene voorwaarden geldt overigens hetzelfde.

 

 

Zakelijke financiering
Geen papierwinkel of businessplannen. Regel je zakelijke financiering nu volledig online en zonder gedoe.
Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Ook praktische tips in je mailbox?
Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrief en ontvang de nieuwste artikelen, gratis whitepapers en handige tips en tricks voor ondernemers.
Lees hier ons Privacy statement