Wanneer moet u de jaarrekening deponeren?
Veel bedrijven, zoals BV's, NV's en coöperaties, moeten elk jaar de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. U heeft daarvoor maximaal dertien maanden de tijd, ofwel tot 31 januari.

Publicatieplicht

De publicatieplicht geldt voor BV’s, NV’s, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, maar ook voor commerciële verenigingen en stichtingen. Dat betekent dat zij elk jaar de volledige jaarrekening bij de Kamer van Koophandel moeten deponeren.

Kleine rechtspersonen Kleine rechtspersonen kunnen volstaan met
een beknopte balans. Uw omzet, activa en aantal werknemers bepalen of u een
kleine of grotere onderneming bent.

Wanneer moet de jaarrekening opgesteld worden?

De jaarrekening moet in principe binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar gereed zijn, waarna het stuk richting de aandeelhouders gaat. Deze hebben dan nog eens twee maanden de tijd hebben om de jaarrekening goed te keuren.

Mocht er langer nodig zijn om de jaarrekening op te stellen, dan kunnen de aandeelhouders het bestuur maximaal zes maanden uitstel verlenen. Dit uitstel hoeft overigens niet te worden gemeld bij de Kamer van Koophandel.

Als er geen sprake is van een gebroken boekjaar, dan zou de jaarrekening dus uiterlijk 31 juli definitief goedgekeurd kunnen zijn door de aandeelhouders. In het geval van uitstel is dat 31 januari van het daaropvolgende jaar.

Accountantsverklaring

Als uw onderneming onder de volledige publicatieplicht valt, dan moet de jaarrekening bovendien van een accountantsverklaring zijn voorzien.

Na goedkeuring binnen 8 dagen deponeren
De jaarrekening moet binnen acht dagen nadat hij door de aandeelhouders is goedgekeurd, worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.

Sancties

Als de jaarrekening niet, of niet op tijd, wordt gedeponeerd, kunnen er sancties volgen. Allereerst maakt de FIOD-ECD procesverbaal op en legt dat bij het Openbaar Ministerie neer. Die instantie besluit vervolgens of er tot strafvervolging wordt overgegaan, maar dit gebeurt slechts in enkele gevallen. Mogelijke sancties zijn gevangenisstraf of een geldboete. In nog uitzonderlijker gevallen kan de vennootschap zelfs worden ontbonden, maar dan moet er meer aan de hand zijn.

Bij het opleggen van een sanctie wordt gerekend met een maximale termijn van dertien maanden. De acht dagen die u heeft om de jaarrekening te deponeren, gelden dus niet als extra uitloop.

Persoonlijke aansprakelijkheid

Als u bestuurder bent van een BV is er een extra reden om op te letten. Als er geen jaarrekening is gedeponeerd, kunt u bij een faillissement hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld op grond van ‘kennelijk onbehoorlijk bestuur’. Onjuiste of valse jaarcijfersVoor onjuiste of valse jaarcijfers kunt u persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. Bijvoorbeeld als de bij de KvK gedeponeerde gegevens geen getrouw beeld geven van uw bedrijf.

Gerelateerd lezen:

• Voorkom verjaring van factuur of vordering door te ‘stuiten’
• Voldoet uw administratie aan de eisen?
• Verliesverrekening vpb
• Tips voor het opzetten van je boekhouding

Indeed
Nieuw personeel werven?
Talent is schaarser dan ooit, het aanbod in vacatures verschuift en werving en selectie vindt steeds vaker op afstand plaats. Lees deze 5 redenen waarom werkgevers waardevolle kandidaten verliezen tijdens het recruitmentproces én tips hoe je dit kunt voorkomen.
De Zaak Magazine is terug
Ter ere van ons 30 jarig jubileum brengen we het vertrouwde De Zaak Magazine weer tot leven, mits 2000 ondernemers zich aanmelden. Doe jij ook mee?
Lees ook…
De boekhouding is een van de dingen die als beginnend ondernemer op je pad komen. Want of je nu zzp’er bent of gaat ondernemen binnen een nv, bv of…
Wanneer je als ondernemer een zakelijke betaalrekening opent, zul je ontdekken dat dit duurder is een particuliere bankrekening. Waar komt dit door? In…
Goed nieuws voor onder andere start-ups en scale-ups: de regeling voor aandelenopties wordt per 1 januari versoepeld. Tenminste, dat is het voorstel in…