Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on google
Goed debiteurenbeheer begint hier

Goed debiteurenbeheer begint hier

24 oktober 2011
Een checklist voor goed debiteurenbeheer om u te helpen bij het op orde brengen van uw debiteurenadministratie.
Breng administratie op orde 
Stroomlijn de debiteurenadministratie, variërend van de orderbon en het formuleren van betalingscondities, tot het inboeken van ontvangen factuurbedragen.
 
Wat staat er nog open? 
Informeer bij klanten naar openstaande rekeningen. Een slecht betalende klant zal u steeds langer laten wachten op uw geld. Als u vriendelijk doch beslist herinnert dat er nog een factuur openstaat, is dat een teken dat u uw organisatie strak in de hand heeft: het is een kwaliteitswaarmerk.
 
Maak een correcte factuur 
De factuur dient stellig en duidelijk te zijn. Behalve factuurnummer, verzenddatum en duidelijke omschrijving van het geleverde, mag ook het BTW-identificatienummer  nooit ontbreken. Een verwijzing naar de Algemene Voorwaarden kan de factuur kracht bijzetten.
 
Snel verstuurd = snel betaald 
Hoe later de factuur wordt verstuurd, hoe later wordt betaald. Anders gezegd, hoe jonger de factuur, hoe lager het percentage dat niet zal worden betaald. Ook bij debiteurenbeheer geldt dat gedrag wordt gekopieerd.
 
Geen eerste herinnering
Wordt de factuur niet op tijd betaald, stuur dan een herinnering. Gebruik geen aanduidingen als ‘eerste herinnering’, omdat de debiteur dan gewoon wacht op de tweede. Hetzelfde geldt voor aanmaningen.
 
Cyclus van 60 dagen 
De meeste bedrijven hebben een debiteurenbeheercyclus van ongeveer 60 dagen: na 30 dagen volgt een herinnering; 14 dagen na de herinnering volgt de aanmaning. Daarna resteren er nog twee weken om een deurwaarder in te schakelen.
 
Uitbesteden 
U kunt het debiteurenbeheer uitbesteden aan een zogeheten factoringbedrijf. Over het algemeen geldt dat kleine bedrijven het in eigen beheer kunnen doen, middelgrote kunnen het beter uitbesteden. Voordeel is dat een buitenstaander makkelijker debiteuren kan aanspreken: een ondernemer heeft mogelijk al jarenlang een relatie met zijn debiteur.
 

Factoring partijen vergelijken?

Lees ook…