Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on google
Altijd een foutloos document

Altijd een foutloos document

24 oktober 2011
Hoe vaak gebeurt het niet dat er missers sluipen in brieven en offertes omdat u een oud document overschrijft? Het is simpel te voorkomen.
Wanneer u een nieuw document maakt, gebruikt u vaak informatie uit bestaande documenten opnieuw. Oude gegevens blijven dan vaak per ongeluk in het document staan, zoals namen van andere klanten. Met DocumentBuilder voorkomt u dit probleem en worden rapporten, offertes en brieven in een handomdraai gemaakt.

DocumentBuilder

Voor de gratis evaluatieversie en de handleiding Word sjablonen gaat u naar de website van Document Builder.

Werking

Werking DocumentBuilder
De werking van DocumentBuilder bestaat in principe uit 2 activiteiten:

  1. vastleggen van de teksten
  2. gebruiken van de teksten

Tekstblok invoegen

Vastleggen van de teksten

  • Alle teksten die vaker worden gebruikt, worden opgeslagen in losse Word documenten. Hierin mogen ook plaatjes, foto’s of grafieken staan.
  • In DocumentBuilder wordt éénmalig aangegeven waar het bestand staat en geeft u een snelcode op.

Werking DocBuilder

Opnieuw gebruik van de teksten

  • U opent uw Word document (brief, fax, rapport, offerte etc.)
  • Kiest in het menu hoe u de tekst wilt invoegen (via snelcode of via menu)
  • Tekst staat in uw document

Zo is bijvoorbeeld een offerte in een minuut gemaakt en kunt u de laatste aanpassingen of toevoegingen desgewenst aanbrengen.

Lees ook…