Hoe vaak gebeurt het niet dat er missers sluipen in brieven en offertes omdat u een oud document overschrijft? Het is simpel te voorkomen.

Wanneer u een nieuw document maakt, gebruikt u vaak informatie uit bestaande documenten opnieuw. Oude gegevens blijven dan vaak per ongeluk in het document staan, zoals namen van andere klanten. Met DocumentBuilder voorkomt u dit probleem en worden rapporten, offertes en brieven in een handomdraai gemaakt.

Voor de gratis evaluatieversie en de handleiding Word sjablonen gaat u naar de website van Document Builder.

Werking

Werking DocumentBuilder
De werking van DocumentBuilder bestaat in principe uit 2 activiteiten:

  1. vastleggen van de teksten
  2. gebruiken van de teksten

Tekstblok invoegen

Vastleggen van de teksten

  • Alle teksten die vaker worden gebruikt, worden opgeslagen in losse Word documenten. Hierin mogen ook plaatjes, foto’s of grafieken staan.
  • In DocumentBuilder wordt éénmalig aangegeven waar het bestand staat en geeft u een snelcode op.

Werking DocBuilder

Opnieuw gebruik van de teksten

  • U opent uw Word document (brief, fax, rapport, offerte etc.)
  • Kiest in het menu hoe u de tekst wilt invoegen (via snelcode of via menu)
  • Tekst staat in uw document

Zo is bijvoorbeeld een offerte in een minuut gemaakt en kunt u de laatste aanpassingen of toevoegingen desgewenst aanbrengen.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…