Veel bedrijven gebruiken nog steeds apart briefpapier en vervolgpapier. Met een simpele aanpassing in uw briefsjabloon heeft u aan alleen vervolgpapier voldoende. Een besparing van 25%. Handig wanneer uw bank bijvoorbeeld van naam verandert.

Stel dat u twee dozen (5.000 vel) briefpapier en twee dozen (5.000 vel) vervolgpapier wilt bestellen.
Dit zou u twee x € 222,00 = € 444,00 kosten.
Terwijl alleen vier dozen vervolgpapier slechts € 333,00 kosten. Een besparing van 25%!
Het enige wat u hoeft te doen is uw adresgegevens door Word te laten afdrukken.

Daarnaast wordt veel tijd bespaard door het niet hoeven wisselen van een papierlade. De kreet “mensen even niet printen” behoort van nu af aan tot het verleden.

Werkwijze

  1. Open uw eigen standaardbrief in Word.
  2. Maak een aparte koptekst voor de eerste pagina, zodat uw adresgegevens erop komen te staan. Met deze optie kunt u er namelijk voor zorgen dat op pagina twee (en verder) alleen uw logo wordt afgedrukt.
  3. Ga naar Bestand >> Pagina instelling.
  4. Selecteer het tabblad >> Indeling.
  5. Zet in het kader ‘Kop- en voetteksten’ een vinkje bij >> Eerste pagina afwijkend en sluit af met OK.
  6. Selecteer in de menubalk ‘Beeld’ en kies >> Koptekst en voettekst. Word opent nu de kop- en voetteksten.
  7. Zet de cursor in de eerste koptekst en voeg de eerder (bij 2) zelfgeschreven tekst in.
  8. Voorzie dit tekstvak van uw adresgegevens.
  9. Sluiten.

Uw adresgegevens worden nu door uw briefsjabloon automatisch op de eerste pagina afgebeeld. De optie is alleen interessant als uw adresgegevens in zwart worden of mogen worden afgedrukt.

Instructie met schermen
Bovenstaande werkwijze is hier stap voor stap uitgewerkt »

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…