26 June 2013

Een stappenplan

Excel rekent met heel veel decimalen. Bij de uitkomst toont het programma echter niet altijd alle decimalen. Dat hangt namelijk af van hoe Excel getallen afrondt. In deze tip lichten we toe hoe Excel daarmee omgaat.

Deze tip geldt voor:

  • Microsoft Office 2010
     

Werkwijze
Wat in een cel staat afgebeeld, is niet altijd waarmee werkelijk wordt gerekend. Het aantal decimalen dat in een cel wordt weergegeven, kun je instellen bij Tabblad Start >> groep Getal.

In dit voorbeeld laten we dezelfde berekening zien met verschillende uitkomsten.

  • In kolom D hebben we overal 1000 staan en dat delen we door wat er in kolom E staat
  • In ons voorbeeld is dat overal 3
  • De formule wordt bij de eerste regel =D7/E7
  • Uitkomst in cel D7 is 333,333333333
  • Het aantal getoonde decimalen is afhankelijk van hoe de cel is ingesteld

Formule afronden op 0 decimalen

  • De uitkomst in cel F8 wordt afgerond op 0 decimalen met de formule: =AFRONDEN(D8/E8;0)
  • Start met het = teken om aan te geven dat het om een formule (berekening) gaat
  • Afronden is de functie
  • Geef tussen de haakjes in het eerste deel op wat moet worden afgerond
  • Puntkomma (;)
  • Vervolgens het aantal decimalen waarop moet worden afgerond

Formule afronden op 2 decimalen

  • In cel F9 willen we de uitkomst afronden op 2 decimalen
  • In dit geval kunnen we de formule uit F8 kopiëren naar cel F9 en alleen het aantal decimalen veranderen
  • Het resultaat is de formule: =AFRONDEN(D9/E9;2)

 

Tip
Om snel een cel te kopiëren naar beneden kun je ook de toetscombinatie CTRL+D gebruiken als je in cel F9 staat. Hierdoor wordt cel F8 in één keer naar beneden gekopieerd.

 

Tip! Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…