13 April 2014

Zo kun je aanpassingen terugzien, weigeren en accepteren

Prijzen wijzigen, producten wijzigen, diensten wijzigen. Moet je dan weer een compleet nieuwe lijst maken in Excel? Nee, net als in Word, kun je in Excel wijzigingen bijhouden.
Deze tip is van toepassing op:
Microsoft Excel 2010-2013
 
Instellen wijzigingen bijhouden in Excel
  • Open de Excel werkmap
  • Selecteer tabblad >> Controleren
  • Ga naar groep >> Wijzigingen
  • Klik op >> Wijzigingen bijhouden
  • Kies voor >> Wijzigingen markeren
  • Je kunt kiezen of de wijzigingen in de cellen moeten worden weergegeven of dat dit op een apart werkblad moet gebeuren
  • Wij vinden een apart werkblad het prettigst werken
  • Druk op >> OK om scherm te bevestigen
  • De wijzigingen worden nu bijgehouden

 

Wat valt er onder een wijziging?
  • Wijzigen van de inhoud van een cel
  • Wijzigingen in een formule, dus de formule zelf
  • Elke wijziging wordt bijgehouden, dus ook als een cel 2x wordt veranderd zal dat in de log 2x worden vermeld.

 

Welke wijzigingen worden niet bijgehouden
  • Opmaak van een cel wijzigen in Excel
  • Verbergen en zichtbaar maken ven een kolom
  • Verbergen en zichtbaar maken van regels
  • Toevoegen, bewerken en verwijderen van opmerkingen
  • Wijzigingen waardoor de uitkomst van een formule anders wordt, zijn geen wijziging. Dat is ook wel logisch, want de cel met de formule is inhoudelijk niet gewijzigd. Alleen de uitkomst is gewijzigd.

 

Houdbaarheid
Excel bewaart de wijzigingen standaard 30 dagen in de log.
Net als veel andere standaard waarden kun je dit aantal aanpassen.
 
Wijzigingen accepteren of negeren
Wanneer eenmaal de wijzigingen zijn gelogd zijn deze een voor een of alles tegelijk te accepteren of te negeren.
  • Open het werkblad
  • Ga naar Tab >> Controleren
  • Ga naar groep >> Wijzigingen
  • Klik op de optie >> Wijzigingen bijhouden
  • Kies voor >> Wijzigingen accepteren of negeren
  • Selecteer welke wijzigingen je wilt zien
  • Excel toont nu één voor één de wijzigingen
  • Per wijziging is te zien door wie hij is gemaakt, wanneer en wat de wijziging precies heeft ingehouden
  • Klik op accepteren (of negeren) en loop de wijzigen stuk voor stuk door
  • Het is natuurlijk ook mogelijk om alles in één keer te accepteren of te negeren
  • Sla vervolgens het document weer op.

 

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 
 

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…