Als je grafieken maakt die bestemd zijn voor publicatie, dan wil je eenheid in het ontwerp hebben. Als iemand anders van je bedrijf een grafiek maakt, staat het wel zo netjes als het uiterlijk zoveel mogelijk overeenkomt met eerder gepubliceerde grafieken. Office biedt daar steeds geavanceerder mogelijkheden voor.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2013

 

Microsoft Office gaat steeds verder in het eenmalig vastleggen van de standaarden die je
binnen je bedrijf wilt gebruiken. Grafieken vormen daar geen uitzondering op.

Praktijkvoorbeeld
Stel je voor dat je een dienstverlener bent en in het eindrapport grafieken toont aan de
klant. De volgende keer dat je weer een grafiek maakt wil je dat deze er precies zo
uitziet als de voorgaande.

Werkwijze grafiek opslaan als sjabloon

  • Maak de grafiek
  • Klik in het >> grafiekgebied op de >> rechtermuisknop
  • Kies voor >> Opslaan als sjabloon
  • Excel stelt nu zelf de map met sjablonen voor
  • Kies een naam
  • Klik op >> Opslaan

Let er wel op dat Office standaard de map voorstelt van je eigen sjablonen. Logischer is het om sjablonen en dus ook een grafiek-sjabloon op te slaan in de map met Werkgroepsjablonen. In die map staan namelijk de sjablonen die voor het hele bedrijf van toepassing zijn

Een opgeslagen grafiek toepassen
De volgende keer dat je weer een grafiek in Excel moet maken, kun je het opgeslagen sjabloon gebruiken.

Werkwijze

  • Selecteer de gegevens voor je grafiek
  • Kies voor tab >> Invoegen
  • Ga naar de groep >> Grafieken
  • Kies voor >> Aanbevolen grafieken
  • Kies voor tab >> Alle grafieken
  • Selecteer >> Sjablonen
  • De opgeslagen sjablonen zijn zichtbaar
  • Druk op >> OK

 

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

 

 

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

 

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Zakelijke autoverzekering

Uitgebreide dekking, een uitstekende service en extra exclusieve collectieve korting via De Zaak. Benieuwd hoeveel jij kan besparen?

Lees ook…