Formules in Excel zijn vaak lastig te lezen voor anderen, en misschien ook wel voor uzelf. Want waar verwijst cel AA1 ook alweer naar? Dat kan anders: door het toekennen van namen.

Inhoudsopgave

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Of je nu je volledige boekhouding uit handen wilt geven, je jaarcijfers wilt laten opmaken of je inkomstenbelasting aangifte wilt uitbesteden, een boekhouder biedt uitkomst. Ontdek direct je opties.

Als u in een Excel-model bijvoorbeeld een prijs exclusief btw in cel C3 met een korting in kolom B en de btw in cel AA1 wilt uitrekenen, kunt u dat doen met een formule zoals: =(1-$B3)*$C3*(1+$AA$1).
Op zich niets op tegen, maar de leesbaarheid daarvan is voor andere gebruikers van uw model – en voor uzelf als u er later eens aanpassingen aan wilt doen – behoorlijk cryptisch. Vooral het gebruik van de absolute verwijzingen door middel van de dollartekens – nodig om bij kopiëren van zo’n formule de juiste verwijzingen te behouden – is bepaald geen gemeengoed en lastig te volgen. Maar het kan ook anders. U kunt de formule er bijvoorbeeld uit laten zien als: =(1-Korting)*Prijs*(1+btw).
Hoe? Gebruik de mogelijkheid om namen te definiëren:

  • Geef de cel met het btw-percentage (cel AA1 in het voorbeeld) de naam ‘btw’ via menu >> Invoegen >> Naam >> Definiëren (in Excel 2007 via tab >> Formules). Die naam verwijst er dan absoluut naar, dus dat is hetzelfde als $AA$1.
  • Ken zo ook de namen ‘Korting’ en ‘Prijs’ toe aan de kolommen B en C (eerst een kolom selecteren, dan de naam definiëren). Excel zal die verwijzingen deels relatief en deels absoluut beschouwen: hier is alleen de kolomverwijzing absoluut ($B:$B), vergelijkbaar met $B3 en $C3.
  • Typ in de uitkomstcel – de oorspronkelijke formule stond bijvoorbeeld in cel D3, dus rechts van de kolom met de kale prijs – de formule met de namen, dus =(1-Korting)*Prijs*(1+btw). Zie het voorbeeld in bijgaande figuur.De uitkomst verandert niet door het toekennen en het gebruik van de namen. Maar de formule is nu wel veel beter leesbaar. Groot extra voordeel: als u de waarden uit de benoemde cellen verplaatst, past Excel de verwijzingen naar die namen in de formules automatisch aan.

Op zoek naar professionele hulp voor je boekhouding, jaarcijfers of belastingaangifte? Ontdek direct je opties.

Lees ook…
Een overzichtelijke administratie opzetten is een belangrijk onderdeel van het starten van je eigen bedrijf als zzp’er. We helpen je met een helder…
i.s.m.
Boekhouden…De meeste ondernemers hebben er een hekel aan. Tegelijkertijd is een goede boekhouding onmisbaar voor iedere ondernemer en ieder bedrijf….
Je voert succesvol debiteurenbeheer als de debiteurenpost ten opzichte van je omzet zo laag mogelijk is. Met andere woorden, als de facturen op tijd en…
i.s.m.
Als ondernemer sta je voor diverse keuzes als het gaat om het uitbesteden van je boekhouding. Het is belangrijk om zorgvuldig te overwegen welke…
Om een bedrijf te starten of te laten groeien, moet je investeren. Maar hoeveel geld heb je precies nodig? Dat is afhankelijk van meerdere factoren….
Wat is een service level agreement (sla)? En waarom is het belangrijk voor ondernemers? Wil je als ondernemer de kwaliteit van je dienstverlening…