Outlook-tip: contactpersonen exporteren naar Excel

Outlook-tip: contactpersonen exporteren naar Excel

22 november 2013

Gebruik het stappenplan

Wil je een mailing versturen, adresstickers maken of een verhuisbericht versturen? Dan kun je de adressen vanuit Outlook exporteren naar Excel.

Mkb veilig in de cloud

Meer wegen naar Rome
Ook voor dit onderdeel geldt dat er meer wegen naar Rome zijn. Je kunt namelijk ook direct vanuit de contactpersonen een mailing maken of etiketten printen. Dat wordt behandeld in een ander artikel.
 
Stappenplan contactpersonen exporteren
  • Ga naar >> contactpersonen
  • Selecteer de map waarin de contactpersonen staan opgeslagen
  • Kies voor >> Bestand
  • Kies voor >> Importeren en exporteren
  • De wizard Importeren en exporteren start
  • Selecteer de regel >> Naar een bestand exporteren
  • Druk op >> Volgende
  • Het scherm >> Exporteren naar bestand start
  • Selecteer de regel >> Microsoft Excel 97-2003
  • Druk op >> Volgende

Een scherm wordt getoond waarin de te exporteren map staat geselecteerd. Je zou hier ook nog een andere map kunnen selecteren.

  • Druk op >> Volgende
  • Geef een naam en locatie op voor het bestand dat wordt geëxporteerd
  • Druk op >> Volgende
  • De wizard geeft nu aan wat er geëxporteerd gaat worden.
  • Je kan de velden selecteren, als je niet alle velden wilt hebben
  • Hiervoor klik je op >> Aangepaste velden toewijzen
  • Druk vervolgens op >> Voltooien.

De adressen zijn nu in een Excel bestand gezet.

 
Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 
 
Deze tip is van toepassing op:
Microsoft Outlook 2007
 

Tip! Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.
 
Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on google

Lees ook…