Dagelijks worden visitekaartjes uitgewisseld. Voorkom het onnodig overtypen van gegevens. Dat is niet alleen tijdrovend, maar ook nog eens foutgevoelig. Verstuur en ontvang digitale visitekaartjes die direct in Outlook contactpersonen worden ingelezen.

Een goede indruk bij uw (nieuwe) klanten

  • Maak van uw eigen gegevens een contactpersoon aan
  • Sla deze op in een apart mapje binnen Contactpersonen
  • Verzend het digitale visitekaartje naar een nieuwe relatie
  • De ontvanger dubbelklikt op het digitale visitekaartje
  • Outlook voegt de gegevens toe aan de contactpersonen
  • Het bespaart tijd en maakt een professionele indruk bij uw (toekomstige) klant
  • Positieve reacties (ook privé)

Werkinstructie digitaal visitekaartje maken
De uit te voeren handelingen bestaan uit 3 stappen:

  • Aanmaken eigen contactpersoon
  • Verzenden van gegevens
  • Ontvangen van gegevens

Aanmaken eigen contactpersoon

  • Maak in het adresboek een contactpersoon aan met uw eigen gegevens, zoals deze doorgestuurd mogen worden
  • Wanneer u niet wilt dat bijvoorbeeld het mobiele nummer standaard wordt meegezonden, moet dat niet worden ingevuld
  • Sla dit visitekaartje op in een aparte map onder de contactpersonen, bijvoorbeeld de map >> Digitale visitekaartjes

TIP 1
In deze map kunt u natuurlijk meer visitekaartjes opnemen.

TIP 2
Zorg in ieder geval dat uw website wordt vastgelegd, dan kunnen uw klanten direct naar de website doorklikken.

Verzenden van gegevens

  • Selecteer uw contactpersoongegevens in het adresboek
  • Open de contactpersoon gegevens
  • Kies op het lint >> Contactpersoon op >> Verzenden
  • Een keuzemenu opent
  • Kies voor >> Verzenden als visitekaartje
  • Outlook maakt een nieuw bericht aan met als bijlage het visitekaartje
  • Selecteer geadresseerde. Klik op “aan” en selecteer de contactpersoon aan wie de informatie moet worden verzonden. Of type het e-mail adres handmatig in.

Ontvangen van gegevens
Uiteraard worden op bovenstaande manier ook gegevens ontvangen van andere personen. Het opnemen van die gegevens is vrij eenvoudig.

Wanneer een e-mailbericht met adresgegevens wordt ontvangen, zal dit in Outlook worden getoond als een gewoon bericht met een bijlage. Voor dit bericht geldt dus hetzelfde als voor andere berichten met een bijlage. Open deze alleen wanneer de contactpersoon bekend is en als de bijlage bekend is.

  • Open het e-mail bericht
  • Dubbelklik op de bijlage
  • Afhankelijk van de instellingen staat deze in het bericht of is als een bijlage toegevoegd aan het bericht
  • De contactpersoon wordt geopend
  • Sla de contactpersoon op door te kiezen voor >> opslaan en sluiten

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office-tip op >> Outlook-tip: digitaal vsitekaartje versturen

Deze tip is van toepassing op:
•    Microsoft Outlook 2007

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

 

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…