Naast het lezen van mail in Outlook is het archiveren ervan misschien nog wel het meeste werk. Met de optie 'Snelle stappen' is dat echter een fluitje van een cent.

Wat doet de optie snelle stappen
Met snelle stappen kun je instellen wat er met een emailbericht moet gebeuren. Wanneer je voor een bepaalde snelle actie kiest door er op te klikken, wordt  actie uitgevoerd op het geselecteerde bericht. Hierin worden de volgende acties onderscheiden:

  • Naar map verplaatsen 
  • Categoriseren en verplaatsen
  • Markeren e-mail naar:
  • Doorsturen naar:
  • Nieuwe vergadering met: •
  • Aangepast 

Werkwijze 

  • Selecteer tab >> Start
  • Ga naar groep ‘Snelle stappen’
  • Klik  de knop rechtsonder in die groep 

?Outlook heeft standaard al een paar snelle stappen aangemaakt. Wij kiezen er altijd voor om deze stappen te verwijderen. 
In ons voorbeeld maken we een actie aan om een bericht te verplaatsen naar de map van een bepaald project:

  • Klik op >> Nieuw
  • Vul bij ‘naam’ de door u gekozen naam van de snelle stap in •
  • Zorg dat het een korte naam is, maar duidelijk genoeg om terug te vinden. Bijvoorbeeld >> Project 1 Archief.
  • Kies naar welke map het bericht moet worden verplaatst
  •  Kies voor >> Voltooien 

Maak eventueel nog nieuwe snelle stappen aan of druk op OK om te bevestigen. De snelle stappen zijn nu klaar voor gebruik.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

 

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…