Outlook mailboxen worden steeds groter. Soms zelfs te groot. Zorg er dus voor dat berichten niet onnodig lang in uw Outlook blijven staan. Sommige berichten wilt u wel bewaren, maar niet oneindig. Geef ze een vervaldatum mee, zodat ze daarna eenvoudig kunnen worden verwijderd. Dit werkt ook voor opgeslagen berichten die al in mapjes zitten.
Deze tip is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2010
 
Werkwijze
  • Open het e-mailbericht
  • Kies voor >> Bestand
  • Kies voor >> Eigenschappen
  • Een scherm opent met de berichtopties van het e-mailbericht
  • Ga naar het onderdeel >> Bezorgingsopties
  • Klik op >> Verloopt na:
  • Voer een datum en tijdstip in vanaf wanneer het bericht vervalt
  • Klik op >> Sluiten
  • Omdat er wijzigingen in een bericht zijn aangebracht, vraagt Outlook of deze moeten worden opgeslagen bij het sluiten van het bericht
  • Kies voor >> Ja
  • Op het moment dat de vervaldatum is verstreken, streept Outlook het bericht door.

Verwijderen van vervallen berichten
Periodiek, bijvoorbeeld elke maand, kunt u dan de hele mailbox doorzoeken op vervallen berichten. Outlook heeft een uitgebreide zoekfunctie.

Werkwijze

  • Ga naar tab >> Start
  • Kies voor groep >> Zoeken
  • Klik op >> E-mail filteren
  • Kies voor >> Meer filters
  • Outlook opent nu een extra tab voor het zoeken
  • Kies bij bereik voor >> Alle e-mailitems
  • Kies in de groep >> Opties voor >> Hulpmiddelen voor zoeken
  • Kies voor >> Zoekcriteria
  • Sneltoetsen hiervoor is >> Ctrl+Shift+F
  • Een zoekscherm opent
  • Kies voor >> tab geavanceerd
  • Kies bij veld >> Alle e-mailvelden>> Verloopt
  • Selecteer bij Voorwaarde >> op of voor
  • Voer bij Waarde >> vandaag in
  • Klik op >> Toevoegen
  • Selecteer de gewenste mappen door op >> Bladeren te klikkenKlik op >> Nu zoeken
  • Outlook geeft de zoekresultaten met alle vervallen berichten
  • Beoordeel of deze berichten verwijderd mogen worden (normaal gesproken is dat zo) en selecteer alle berichten (Ctrl+A)
  • Druk op >> Delete of rechtermuisknop >> Verwijderen

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

 

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…