Binnen Contactpersonen in Outlook zijn contactgegevens van relaties makkelijk
te beheren. Voorkom onnodig werk wanneer u een nieuw contactpersoon van
hetzelfde bedrijf wilt toevoegen. Gegevens die al bekend zijn, hoeft u niet
opnieuw in te voeren.
De functie nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf bespaart u een hoop invoerwerk. Bovendien maakt en houdt u de gegevens op deze manier volledig.
Werkwijze
-
Open een reeds ingevoerde contactpersoon van het gewenste bedrijf
-
Zorg dat de bedrijfsgegevens zoveel mogelijk zijn ingevuld
-
Denk hierbij aan algemene telefoonnummer en adresgegevens
-
Voer bij adressen eventueel meerdere adressen in, behalve het type
-
Kies in het menu >> Acties >> Nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf
-
Outlook maakt nu een nieuwe contactpersoon aan en kopieert hiervoor een aantal velden. Let op: er is geen koppeling tussen de ene contactpersoon en de andere. Wanneer het telefoonnummer wijzigt, zal dit dus handmatig bij alle contactpersonen moeten worden gewijzigd.
-
Vul de gegevens in van de nieuwe contactpersoon
-
Kies voor
>> opslaan en sluiten (of
CTRL+S)
|
Werkinstructie Een complete werkinstructie, voorzien van afbeeldingen, is te downloaden op: Helpdesk Easy Template» |
Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter