Binnen Contactpersonen in Outlook zijn contactgegevens van relaties makkelijk te beheren. Voorkom onnodig werk wanneer u een nieuw contactpersoon van hetzelfde bedrijf wilt toevoegen. Gegevens die al bekend zijn, hoeft u niet opnieuw in te voeren.

De functie nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf bespaart u een hoop invoerwerk. Bovendien maakt en houdt u de gegevens op deze manier volledig.

Werkwijze

  1. Open een reeds ingevoerde contactpersoon van het gewenste bedrijf
  2. Zorg dat de bedrijfsgegevens zoveel mogelijk zijn ingevuld
  3. Denk hierbij aan algemene telefoonnummer en adresgegevens
  4. Voer bij adressen eventueel meerdere adressen in, behalve het type
  5. Kies in het menu >> Acties >> Nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf
  6. Outlook maakt nu een nieuwe contactpersoon aan en kopieert hiervoor een aantal velden. Let op: er is geen koppeling tussen de ene contactpersoon en de andere. Wanneer het telefoonnummer wijzigt, zal dit dus handmatig bij alle contactpersonen moeten worden gewijzigd.
  7. Vul de gegevens in van de nieuwe contactpersoon
  8. Kies voor
    >> opslaan en sluiten (of
    CTRL+S)

Werkinstructie

Een complete werkinstructie, voorzien van afbeeldingen, is te downloaden op: Helpdesk Easy Template»

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…