Wanneer in een Excel werkblad de transacties staan van uw verkopen, dan kunt u met behulp van draaitabellen diverse overzichten maken. Op die manier krijgt u eenvoudig allerlei dwarsdoorsneden van de gegevens.

Inhoudsopgave

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Of je nu je volledige boekhouding uit handen wilt geven, je jaarcijfers wilt laten opmaken of je inkomstenbelasting aangifte wilt uitbesteden, een boekhouder biedt uitkomst. Ontdek direct je opties.

Werkt u met lijsten waarin aantallen en bedragen staan, dan komen draaitabellen goed van pas. Ze zijn bij uitstek geschikt voor het analyseren van verkoop- en afzetcijfers. Draaitabellen geven dan antwoord op vragen als:

  • Hoeveel omzet maakt een klant
  • Hoeveel stuks worden verkocht in een bepaalde artikelgroep
  • Hoe is de verdeling van regio’s
  • Welke verkoper scoort het best?
  • Etc. etc

Wat zijn draaitabellen?

Met een draaitabel kunt u gegevens die ergens in een tabel staan analyseren, totaliseren en zo meer inzicht te krijgen in de gegevens die u hebt vastgelegd.
Stap voor stap leggen we uit hoe dat werkt.

Onderdelen van een draaitabel

Een draaitabel bestaat uit een aantal onderdelen

  • Lijst met draaitabelvelden
  • Gebieden van een draaitabel

Lijst met draaitabelvelden

Hierin staan alle koppen uit het gegevensgebied. Door deze velden te slepen naar de gebieden van de draaitabel worden de gegevens zichtbaar.

Gebieden van een draaitabel

Een draaitabel bestaat 4 onderdelen

  • Rapportfilter
  • Kolomlabels
  • Rijlabels
  • Waarden

Rapportfilter

Bij het rapportfilter stelt u  in tot welke gegevens het overzicht beperkt moet worden. Wanneer u alleen de gegevens wilt zien van een bepaalde regio zet u het veld regio in het rapportfilter.

Kolomlabels

Hier zet u de veld(en) in die in de kolommen van het overzicht moeten worden getoond. Zorg ervoor dat hier niet de artikelen of klanten komen te staan, want dan krijgt u een kolom per klant.

Rijlabels

De kunst bij een draaitabel is om een lijst overzichtelijk te houden. Zet daarom gegevens die veel voorkomen in de rijen. U ziet dan bijvoorbeeld al uw klanten onder elkaar. 

Waarden

In het gebied ‘waarden’  geeft u aan van welke gegevens u een optelling wilt. Dit zijn dus in de regel de velden met aantallen en bedragen.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Op zoek naar professionele hulp voor je boekhouding, jaarcijfers of belastingaangifte? Ontdek direct je opties.

Lees ook…
Veel zzp’ers houden zelf hun administratie bij en sturen zelf hun facturen aan klanten en opdrachtgevers. Een factuur moet voldoen aan wettelijke…
i.s.m.
Boekhouden…De meeste ondernemers hebben er een hekel aan. Tegelijkertijd is een goede boekhouding onmisbaar voor iedere ondernemer en ieder bedrijf….
Je kent het wel. Toch maar een bonnetje vragen na een lunch, een aankoop in een kledingzaak of een uurtje parkeren. Wellicht zijn het aftrekbare kosten…
Ben je een zzp’er die vaak werkt voor dezelfde opdrachtgever? Of heb je een bedrijf dat op vaste basis met dezelfde freelancers samenwerkt? Dan is het…
Een overzichtelijke administratie opzetten is een belangrijk onderdeel van het starten van je eigen bedrijf als zzp’er. We helpen je met een helder…
Het kan soms lastig zijn het overzicht te behouden in een organisatie waarin veel mensen werken in verschillende rollen. Zie jij door de bomen het bos…