Standaarddocumenten (sjablonen) staan doorgaans in een aparte folder op het netwerk. Maar wanneer u met een laptop werkt en niet op het netwerk kan, zoals onderweg of thuis, dan kunt u er niet over beschiken. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaardsjabloon voor is. Daar is een oplossing voor.

Windows-tip: Werken met offline-bestanden – Handig voor op de laptop
Standaarddocumenten (sjablonen) staan doorgaans in een aparte folder op het netwerk. Maar wanneer u met een laptop werkt en niet op het netwerk kan, zoals onderweg of thuis, dan kunt u er niet over beschiken. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaardsjabloon voor is.

Dit is te voorkomen door te werken met offline-bestanden. Wanneer deze functie wordt ingeschakeld worden automatisch de door u aangegeven bestanden naar de laptop gekopieerd.

Werkwijze
•    Open de Windows verkenner (Windows+E)
•    Ga naar de map met bijvoorbeeld uw standaard sjablonen
•    Selecteer de gewenste map (folder)
•    Klik op de rechtermuisknop en kies voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
•    Windows kopieert de bestanden
•    Na de synchronisatie druk je op >> Sluiten
•    Wanneer nu op de map op de rechtermuisknop wordt gedrukt, staat een vinkje voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
•    Wanneer nogmaals op deze optie wordt gedrukt, wordt de offline kopie weer teruggedraaid
•    In de verkenner is precies te zien welke mappen worden gesynchroniseerd
•    Het icoon van de map heeft een andere afbeelding gekregen
•    De geselecteerde map en de daarin opgeslagen bestanden zijn nu altijd beschikbaar ook als er geen verbinding is met het netwerk

TIP
Bewaar alle veel voorkomende en standaard documenten in één map. U hoeft dan deze handeling maar één keer uit te voeren.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Template is deze Windows tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:
•    Microsoft Windows 7

 

Over de auteur
Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…