Hoe vaak komt het niet voor dat je met een Word-document moet werken in de sjabloon-opmaak van de oorspronkelijke auteur. Niet handig als je dat document gebruikt en daarna weer deelt. Je kunt namelijk de eigenschappen op de achtergrond verwijderen. Dat doe je zo:

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Word 2007
  • Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Outlook 2007

Elk Word document heeft een aantal eigenschappen, zoals naam, laatst opgeslagen en grootte. Vreemd genoeg komen wij al te vaak bij het bouwen van sjablonen voor bedrijven documenten tegen met Auteurs en Bedrijfsnamen die niet van dat bedrijf zijn.

Hoe erg is het bij jou op het werk?
Open de sjablonen folder of een andere folder op het netwerk met veel Word documenten en/of Word sjablonen. Wanneer je in die map meer eigenschappen toont, zal je versteld staan van de wirwar aan namen.

Werkwijze

  • Open de verkenner
  • Ga naar de desbetreffende map
  • Klik op de rechtermuisknop op de balk met kolomnamen
  • De zichtbare velden worden getoond
  • Selecteer Auteur in de lijst
  • Om het bedrijf te tonen moet je eerst voor >> Meer kiezen en daarna is ook bedrijf zichtbaar om te worden geselecteerd
  • Je ziet nu de Auteurs en bedrijfsnaam in de verkenner staan
  • Grote kans dat daar namen bij staan die er niet (meer) horen.

Wijzigen Auteur van een document (via Verkenner)
Deze werkwijze is zowel toepasbaar op een gewoon Word document als op een Word-sjabloon

  • Ga naar de Verkenner
  • Klik op het document op de rechtermuisknop
  • Kies voor >> Eigenschappen. Het scherm met eigenschappen opent
  • Selecteer tab >> Details
  • Ga naar >> Auteur en wijzig deze
  • Een andere optie is om alle persoonlijke gegevens in één keer te verwijderen
  • Dat kan door onder in op de optie >> Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen te klikken
  • Je kunt vervolgens kiezen welke gegevens eruit moeten
  • Klik vervolgens op >> OK
  • En daarna nog een keer om ook het scherm met eigenschappen te sluiten
  • Het resultaat is een netjes opgeschoond bestand

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op >> Word documenteigenschappen verwijderen

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

 

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…