Inhoudsopgave
Voordelen van invoervelden in Word
- Ze zijn aanklikbaar.
- Met de functietoets F11 kun je van veld naar veld springen.
- Ze zijn direct invulbaar. Je hoeft de oude tekst dus niet weg te halen en dat scheelt weer tijd.
Oude manier van invoer
In veel documenten en sjablonen worden de in te vullen gegevens aangegeven met blokhaken of “<<” Nadeel: je moet eerst de oude tekst selecteren, voordat je de gegevens kunt invoeren.
Werkwijze invoegen invoerveld
- Open het >> Word-document
- Ga naar Tab >> Ontwikkelaars
- Ga naar Groep >> Besturingselementen
- Klik op >>Oude hulpprogramma’s
- In dit voorbeeld is bewust gekozen voor de invoervelden uit Word 2003. Dat klinkt wellicht vreemd, maar de invoervelden van Word 2007 werken in de praktijk minder praktisch. Springen tussen de invoervelden werkt niet met F11, je kunt niet zien wat je nog moet invullen, etc.
- Kies voor >> Tekstveld
- In het document wordt nu een formulierveld ingevoegd
- Het formulierveld heeft nog geen tekst. Op zich is dat niet nodig als het voor zich spreekt wat er in het veld moet worden ingevoerd.
- Klik op het veld op de >> rechtermuisknop of dubbelklik op het veld
- Het scherm met >> Opties voor tekstvak opent
- Geef de tekst in die moet worden getoond in het document, bijvoorbeeld “Vul hier de naam in
- Om duidelijker aan te geven (visueel) dat het om een invoerveld gaat, zet je klokhaken ([ en ]) voor en achter de tekst.
- Haal de inhoud bij het veld >> Bladwijzer weg
- Druk op >> OK
- In het document staat nu het invoerveld voor de naam
- Door dit veld te kopiëren naar de overige plaatsen en daarna de naam te wijzigen ontstaat een sjabloon met invoervelden. Met F11 loop je door de velden heen. Wanneer de velden worden gevuld verdwijnt de grijze kleur en wordt de tekst vervangen.
LET OP
Het is verstandig om de invoervelden toe te voegen aan documenten die als sjabloon zijn opgeslagen. Als je namelijk de invoervelden invoegt in een gewoon Word-document loop je het risico dat de velden worden overschreven in het basisdocument.
Wanneer handig
Deze optie is handig in sjablonen voor brieven, faxen, contracten. Eigenlijk allemaal documenten waar korte gegevens worden ingevoegd.
Wanneer niet handig
Gebruik deze optie niet als de waarden die mogen worden ingevoerd beperkt zijn tot een bepaald aantal. In dat geval kun je beter met een keuzelijstje in Word werken.
Tab Ontwikkelaars zichtbaar maken
Is de tab >> Ontwikkelaars niet zichtbaar? Dan kun je deze tonen door onderstaande acties uit te voeren.
- Klik op de >> Office Knop
- Klik op >> Opties voor Word
- Kies onderdeel >> Populair
- Schakel de optie >> Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven in
- Druk op >> OK
- Tab >> Ontwikkelaars is nu zichtbaar in Word
Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk hem hier >> Word cursus: invoervelden invoegen.
Gratis whitepaper: Belastingdienst Controle, wat nu?!
Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.
Deze tip is van toepassing op:
- Microsoft Word 2007
Lees ook:
– Zo vind je Word-sjablonen altijd terug »
| Over de auteur Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen. |
Auteur: Easy Template
Tip! Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.
