Outlook kent vanaf versie 2013 een functie 'onbelangrijke mail'. Dit is een zelflerende functie, maar ben je het wel eens met Outlook? Zo schakel je de functie uit of in.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2016
  • Microsoft Office 365

Het idee
Je inbox stroomt over, dus het idee van automatische filtering is op zich een goed idee. Zo kun je de belangrijke mail in je inbox laten staan en snel afhandelen. De onbelangrijke mail lees je op een later moment.

Nadeel
Het nadeel van de map ‘onbelangrijke e-mail’ is dat hij uit beeld is en de meeste mensen gewend zijn aan het behandelen van de mail via hun Inbox. Omdat het een zelflerend systeem is, zal een nieuwe afzender vaak als onbelangrijk worden gezien. En juist dat laatste is in de praktijk net niet altijd even handig.

Praktijk
Dit voorbeeld is niet verzonnen, maar komt rechtstreeks uit de praktijk. Je bent bezig met een nieuwe klant en hebt een offerte gestuurd. Deze prospect heeft gemaild dat hij op deze opdracht wil ingaan, als het vandaag geregeld kan worden.

Omdat Outlook deze afzender niet kent, zal deze in de map ‘onbelangrijke e-mail’ terecht komen en mis je deze mail dus of komt er te laat achter!!

Onbelangrijke mail uitschakelen
De functie onbelangrijke mail kun je uitschakelen, maar daarvoor moet je wel naar de online app van Outlook. Ga naar https://login.microsoftonline.com/ om in te loggen in je Office 365 Outlook account.

Werkwijze

  • Start de Outlook app van Office 365 op
  • Ga naar >> Instellingen
  • Kies voor >> Opties
  • Open de groep >> E-mail
  • Selecteer >> Automatische verwerking
  • Klik op >> Onbelangrijke e-mail
  • Haal het vinkje weg bij >> Items geïdentificeerd als onbelangrijk e-mail afzonderen
  • Als het vinkje uit staat, wordt ook de tweede optie niet meer weergegeven
  • Klik vervolgens op >> Opslaan om de instellingen definitief te maken
  • Vanaf nu wordt de map onbelangrijke e-mail niet meer gevuld. Je kunt hem ook nog verwijderen in de mappen, want dat wordt niet automatisch gedaan.

Video-instructie
Van deze tip is een instructie te vinden op het YouTube kanaal van Easy Learning:

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

 

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

 

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…