De meeste e-mailberichten worden direct verzonden. In een aantal gevallen wil je zelf bepalen wanneer de mail wordt verstuurd. Zo plan je de verzending van bepaalde berichten.

Bijvoorbeeld de dag voor een workshop of bijeenkomst. In die mail zet je nog eens duidelijk de aanvangstijden en eventueel een routebeschrijving. Stel in dat geval de verzenddatum en tijdstip vooraf in. Zo kun je het niet vergeten en ontvangt iedereen op tijd de mail.


Deze tip is van toepassing op:

• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010

Instellen tijdstip van verzenden
• Maak een e-mailbericht, zoals je dat gewend bent
• Klik op tab >> Opties
• Klik in groep >> Meer opties op >> Bezorging uitstellen
• Geef bij >> Niet bezorgen vóór de datum en tijd op
• Klik op >> Sluiten
• Druk op >> Verzenden
• Het bericht blijft nu in postvak uit staan, totdat het moment van verzenden is aangebroken

Let op!
Als de mail op een losse PC staat, moet deze wel aan staan op het moment van verzenden. Werk je met een mailserver dan regelt de server dat.

Wanneer handig
In alle situaties, waarbij je nu al weet wat je wilt schrijven in de mail, maar nog niet wil dat de geadresseerden hem ontvangen.
• Bij evenementen en andere uitnodigingen
• Na evenementen voor mail met een evaluatie
• Persberichten

Wanneer niet handig
Deze mogelijkheid heb ik ook weleens mensen zien gebruiken om mail ‘heel laat’ te versturen. Besef dat op de achtergrond nog precies is te zien wanneer de mail is gemaakt. Dus om een manager te imponeren, moet je toch echt iets anders verzinnen.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

 

Over de auteur
Easy Learning levert via
de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Lees ook…