In Microsoft Office zit een standaardoptie om documenten om te zetten in PDF. De ontvanger krijgt dan de bestanden in de door u gewenste lay-out en kan niet (per ongeluk) gegevens wijzigen.

Inhoudsopgave

Maximale omzet voor je webshop of e-commerce platform in 2024 met e-mailmarketing. Download nieuwe whitepaper >>

Offertes versturen als pdf per e-mail
Dagelijks worden per mail Excel bestanden of Word documenten (zoals offertes) verzonden. Het gevaar van het verzenden van bijvoorbeeld Excel bestanden is dat teveel informatie wordt verzonden. Het zou bijvoorbeeld vervelend zijn als een calculatie voor een offerte met de berekening wordt aangeleverd aan uw mogelijke klant.

Office-bestand als PDF opsturen

 

Door uw Microsoft Office bestanden als PDF te verzenden, bent u er zeker van dat de ontvanger de bestanden ontvangt in de gewenste lay-out en dat de ontvanger niet (per ongeluk) gegevens wijzigt.

Vanaf versie 2007 heeft Office een standaardoptie om documenten te verzenden als PDF.

Werkinstructie

• Open een Microsoft Office bestand
• Klik op de >> Office Knop
• Kies voor >> Verzenden
• Kies voor >> Als PDF-bijlage bij een e-mailbericht verzenden
• Het kan voorkomen dat Windows een melding geeft over een blokkering. In dat geval kunt u kiezen voor blokkering opheffen
• Het bestand wordt als PDF in een e-mail gezet
• Voeg de gegevens van de geadresseerde toe aan de mail
• Voeg de inhoud van de mail toe
• Sluit af met uw e-mailhandtekening. Het nadeel van deze manier van verzenden van e-mail is dat Outlook niet standaard een handtekening onder het bericht zet. Deze is in te voegen door te kiezen voor >> Invoegen >> Handtekening

Werkinstructie met schermafdrukken
Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

Deze tip is van toepassing op
• Microsoft Word 2007
• Microsoft Excel 2007
• Microsoft Outlook 2007

Wist je dat e-mailmarketing steeds effectiever wordt door nieuwe regelgeving? Leer hoe jij maximaal deze kant benut met de whitepaper ‘maximale omzet e-mailmarketing’

Lees ook…
i.s.m.
Als ondernemer anticipeer en reageer je continu op een breed scala aan uitdagingen, trends en ontwikkelingen. Ook op het gebied van marketing, het…