Een auto huren voor zaken is altijd een beetje verwarrend. Mag een bedrijf een auto huren voor een werknemer? Wie betaalt de rekening? Krijg je eventuele kosten vergoed? Ga je met een basic economy-auto of moet je iets leukers huren om indruk te maken op klanten? Hoe zit het met verzekeringen? Er zijn veel vragen die je hebt over het huren van een auto voor je zakenreis! Het is belangrijk om te chatten met je manager of iemand van de personeelsafdeling (HR) die kennis heeft van reisprotocollen voordat je boekt. Anders loop je mogelijk cruciale kortingen, mazen of details mis bij het huren van een auto voor zakelijk gebruik. Het huren van een zakelijke auto kan ook vrij eenvoudig en gemakkelijk zijn. Dit is wat je moet weten.

Betalen voor zakelijke huur

Een auto huren: het goede van reizen voor zaken is dat je bijna nooit de rekening hoeft te betalen bij het huren van een auto voor zakelijk gebruik. Hetnadeel is dat het bedrijfsbeleid verwarrend kan zijn en dat autoverhuurbedrijven mogelijk niet op de hoogte zijn van de details, tenzij je in dienst bent van een enorm bedrijf. Mogelijk word je gevraagd om je eigen creditcard te tonen om eventuele incidentele kosten te dekken. Als je geen bedrijfskaart hebt, zorg er dan voor dat je je kwitanties goed bijhoudt bij een auto huren Alicante Airport, zodat je bedrijf je kan terugbetalen wanneer je terugkomt. Het is een tijdelijke pijn, maar je bedrijf moet onvermurwbaar en snel zijn om je terug te betalen.

Huurauto’s inspecteren voor zakenreis

Ook al draai je misschien niet op voor de rekening, het is altijd een goed idee om de huurauto te controleren op krassen, deuken, deuken en eventuele interieurschade. Niemand wil in de problemen komen als het autoverhuurbedrijf probeert de werkgever schade aan te rekenen en de werkgever denkt dat je verantwoordelijk bent. We proberen je niet bang te maken met ‘wat-als’, maar een snelle check duurt slechts ongeveer 5 minuten en geeft je de gemoedsrust die je nodig hebt om vol vertrouwen te reizen. Je werkgever weet of ziet misschien nooit dat je het doet, maar alsnog is het verstandig bij een auto huren Bonaire voor zaken. Niemand houdt ervan om wekenlang met details om te gaan nadat je thuis bent gekomen. Zakenreizen zijn al moeilijk genoeg! 

Autohuurverzekering voor zakenreizen

Wanneer je een zakelijk auto huurt, moet je ervoor zorgen dat je een verzekering hebt, en bij voorkeur een dekking die wordt aangeboden door je werkgever. Als je geen persoonlijke autodekking heeft, kun je overwegen om een ​​reizigersverzekering af te sluiten, die vaak dekking biedt voor huurauto’s. Je moet ook contact opnemen met je creditcardmaatschappij om te zien of je voordelen inclusief huurautodekking zijn. Door je due diligence te doen, kun je vaak honderden euro’s aan onnodige kosten besparen op je huurautofactuur. Vraag ten slotte je bedrijf of ze een contract hebben met een bepaald autoverhuurbedrijf dat een verzekeringsdekking omvat. Overigens is de kans groot dat de verhuurmaatschappij de huurauto al verzekerd heeft, je hoeft dan vaak zelf geen autoverzekering af te sluiten. Check dit wel vooraf! 

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Ook praktische tips in je mailbox?
Schrijf je in voor onze gratis nieuwsbrief en ontvang de nieuwste artikelen, gratis whitepapers en handige tips en tricks voor ondernemers.
Lees hier ons Privacy statement
Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Verbeter Je Cashflow
Een populaire oplossing is factoring van je facturen. Probeer het uit met 1 factuur.