Je wilt als freelancer zeker weten dat je het juiste aantal uur factureert aan het eind van de maand. Aan de ene kant wil je voorkomen dat hier discussies over ontstaan doordat je per ongeluk te veel uren gefactureerd hebt; tegelijkertijd leidt een te laag aantal gefactureerde uren tot een situatie waarin je jezelf tekort doet. Naarmate het aantal verschillende projecten waaraan je werkt toeneemt, wordt dit steeds lastiger. Het gebruik van een online tool voor urenregistratie helpt je fouten in de facturering te voorkomen. Daarbij is het ook voor jezelf prettig, om een beeld te hebben van de projecten die relatief veel tijd in beslag nemen. Dit helpt je bij het maken van de planning voor een volgende maand. 

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans 2023 van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Inhoudsopgave

Gebruik een online tool voor de urenregistratie 

Een online tool voor urenregistratie biedt je de mogelijkheid meerdere projecten (per klant) toe te voegen. Op deze manier houd je heel eenvoudig bij, op welk moment en gedurende hoeveel uur je aan een specifiek project gewerkt hebt. Sommige van deze tools bieden niet alleen een module voor de urenregistratie, maar bijvoorbeeld ook voor de facturering. Aan het eind van de maand gebruik je deze module om automatisch een factuur op te laten stellen voor de geselecteerde klant. Overigens is het bijhouden van een urenregistratie niet alleen wenselijk voor het correct factureren van het gewerkte aantal uur. Ook helpt dit je bij de fiscus te bewijzen dat je het urencriterium voor zelfstandigen hebt behaald. Je profiteert hiermee van een extra aftrekpost.

Urenregistratie belangrijk bij de groei van je organisatie 

Niet alleen voor een freelancer is het bijhouden van het gewerkte aantal uur per project belangrijk. Ook ondernemers die hun organisatie zien groeien hebben baat bij het gebruik van zo’n tool. Naarmate het personeelsbestand groeit, wordt het steeds lastiger bij te houden welke medewerker op welk moment aan een project werkt. Je kunt medewerkers vragen zelf een Excel-sheet bij te houden. De kans op fouten is hierbij groot en wat doe je, wanneer een medewerker op vakantie is als je diens Excel-sheet nodig hebt voor de facturatie? Door medewerkers in een online tool uren te laten schrijven voorkom je dit; je hebt alle data altijd en overal bij de hand. Wel zo makkelijk!
Tip: kies voor een tool waarbinnen een module voor urenregistratie gecombineerd wordt met een module voor de personeelsplanning.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Ons land heeft een van de beste pensioenvoorzieningen ter wereld. Het is in maar weinig andere landen gebruikelijk dat mensen die hier wonen of werken…
Voor ondernemers is niets vervelender dan een wanbetaling. Het aantal ondernemers wat hier af en toe mee te maken krijgt is groot. Denk aan een…
Het is je misschien al opgevallen dat aardgas de laatste jaren steeds meer in trek is als investeringsoptie. Het heeft namelijk het potentieel om…
Het vergroten van de naamsbekendheid van een bedrijf is van groot belang voor het aantrekken van nieuwe klanten en het versterken van de band met…
We willen allemaal graag op onze eigen manier televisie kunnen kijken, waar en wanneer we maar willen. Gelukkig is dit tegenwoordig mogelijk dankzij de…
Heb je jezelf ooit afgevraagd of er wel genoeg uren in een dag zitten om alles gedaan te krijgen? Het kan lastig zijn om productief te blijven en je te…