Btw-nummer, wat is dat?
De Belastingdienst geeft je daarna een btw-nummer als je wordt geregistreerd als ondernemer voor de omzetbelasting (btw).
Btw-nummer op factuur
Het is verplicht om het nummer op je facturen te zetten. Jouw klanten kunnen het vervolgens controleren en andersom kun je dat doen bij jouw klanten.
Voorbeeld van een btw-nummer
Nieuw btw-nummer sinds 2020 voor eenmanszaken
Opbouw van een btw-nummer
- NL: de landcode voor Nederland
- 001234567: een RSIN/fiscaal nummer of burgerservicenummer
- B01: een toevoeging van 3 posities, namelijk B01 t/m B99
Buitenlands btw-nummer
In het derde onderdeel geeft de toevoeging aan of het gaat om een eerste, tweede of daaropvolgend bedrijf (B01, B02 etc.).
Hoeveel tekens heeft een btw-nummer?
Een btw-nummer heeft 14 tekens. Als het korter is, dan wordt het na de landcode aangevuld met nullen. Dat gebeurt als het RSIN/fiscaal nummer of burgerservicenummer minder posities heeft.
Verschil met andere nummers
Als ondernemer heb je te maken met veel verschillende nummers. Kun je door de bomen het bos niet meer zien? Dit is het verschil met andere nummers:
Burgerservicenummer
Iedereen die staat ingeschreven bij de Basisregistratie Personen (BRP), ontvangt een Burgerservicenummer oftewel BSN. In het verleden was dit het sofinummer.
Net als het btw-nummer is dit een uniek nummer, maar het verschil is dat een BSN-nummer gekoppeld is aan een natuurlijke persoon.
RSIN of fiscaal nummer
De afkorting RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Zoals de naam aangeeft, is het een nummer voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden.
Voorbeelden hiervan zijn bv’s, verenigingen, stichtingen, vof’s en maatschappen. In het verleden was dit het fiscaal nummer. Deze oude benaming wordt soms nog gebruikt.
Btw-identificatienummer
Dit is een andere benaming voor btw-nummer. Er is dus geen verschil.
Btw-nummer controleren
Je kunt op twee manieren een btw-nummer controleren van een bedrijf, afhankelijk van het land:
Controle btw nummer Nederland
Wil je het Nederlandse btw-nummer van een klant controleren? Dan kun je dit doen via VIES, een website van de Europese Commissie.
Controle btw nummer Europa
Als je een btw nummer uit een andere EU-lidstaat wil checken, lees dan eerst de uitleg van de Belastingdienst.
Tip! Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.